1С:Управление торговлей — это прикладная система для автоматизации коммерческих операций, управления запасами, продажами, закупками, логистикой и деньгами в едином информационном пространстве. Решение помогает выстроить прозрачные процессы, сократить ручные операции и получить управленческую аналитику «здесь и сейчас» — от витрины до казначейства и финансового результата.
Что вы получите от внедрения
Вы работаете в одной базе: продаёте, закупаете, храните, доставляете, выставляете счета, управляете дебиторкой и смотрите P&L — без разрывов между отделами и файлами. Система снимает рутину, а руководители получают контроль показателей в режиме реального времени.
Ключевые эффекты:
- единая картина по денежным потокам и взаиморасчётам;
- сокращение времени на оформление первичных документов и сверок;
- управляемые остатки на складах и полках, меньше «заморозки» денег в товарах;
- прогнозируемая поставка и обеспечение заказов;
- наглядная аналитика по ассортименту, каналам, регионам, клиентам.
Для кого подходит решение
- Руководителям и собственникам — нужен монитор управляемости, KPI, деньги «на ладони».
- Коммерческому директору и руководителям направлений — планирование продаж, управление ценой и скидками, контроль исполнения заказов.
- Закупкам — план-факт поставок, сравнение условий и цен, автоматическое пополнение запасов.
- Складам и логистике — адресное хранение, инвентаризации, TSD, маршруты и доставка.
- Финансистам и казначейству — платёжный календарь, лимиты, заявки на расход, сверки.
- Бухгалтерии — корректный обмен с «1С:Бухгалтерией» и чистые данные из первички.
- IT — масштабируемость, роли и права, интеграции, администрирование без боли.
Подробнее о том, для кого подходит 1С:Управление торговлей
Архитектура и ключевые модули в 1С:УТ
CRM и маркетинг
Учет всей истории взаимодействий, построение воронок, задачи менеджерам, претензии и возвраты, сегментация, кампании, персональные условия и скидки. Отдельный плюс — «живые» отчеты по эффективности и повторным продажам.
Продажи (B2B, B2C, маркетплейсы, e-commerce)
Коммерческие предложения, заказы, счета, отгрузки, возвраты. Правила ценообразования и промо-механики, прайс-листы и спецусловия, контроль маржинальности. Интеграции с магазинами и маркетплейсами, автозагрузка/выгрузка заказов и остатков.
Закупки и обеспечение потребностей
Планы закупок от спроса и целевых остатков, выбор поставщиков по SLA и цене, «товары в пути» и «неотфактурованные поставки». Графики поставок и оплат, автоматический расчёт потребности по SKU/каналам/складам.
Склад и доставка
Мультисклад, адресное хранение, серии, партии, сроки годности, партии по FIFO/FEFO, сборка/разборка наборов. Инвентаризации с ТСД, пересорты, переоценка. Курьерка и отгрузки с трекингом, подбор оптимального склада-источника.
Казначейство и взаиморасчёты
Платёжный календарь, заявки на расход, лимиты, контроль ДДС, многовалютные операции, договоры и графики оплат. Онлайн-взаиморасчёты с контрагентами и жёсткий контроль дебиторки.
Финансовый результат и контроллинг
P&L, ДДС, управленческий баланс, ABC/XYZ и ML-отчёты по ассортименту, аналитика промо и цен, монитор KPI (ликвидность, запасы, просрочка, маржа). Дриль-даун до первичных документов.
Интеграции и оборудование
Обмен с «1С:Бухгалтерией», «1С:Документооборотом», сервисами ЭДО, банками, сайтом и маркетплейсами. ККТ, сканеры, весы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных — «из коробки».
Облачная версия или локальная: что выгоднее
Облако 1С:УТ — лучший выбор для большинства торговых компаний: вы платите за подписку и пользуетесь готовой инфраструктурой. Никаких серверов, лицензий СУБД, администрирования — всё уже включено.
Почему аренда выгоднее покупки:
- доступ из офиса, дома и с мобильных устройств;
- автоматические обновления под законодательство и релизы;
- SLA по резервному копированию и отказоустойчивости;
- гибкая масштабируемость: добавляете пользователей по мере роста.
Хотите проверить на практике? Перенесем вашу базу и покажем, как процессы заработают в облаке.
Типовые сценарии использования
Розничная сеть
Цены и акции по магазинам, синхронизация с ККТ и РМК, управление ассортиментом, переоценки, отчёты по выручке и марже, контроль возвратов и пересортиц.
Дистрибуция / оптовая торговля
Прайсы по сегментам клиентов, резервы под заказы, SLA-логистика, предоплата/отсрочка, кредитные лимиты, напоминания о дебиторке, мотивация менеджеров «от маржи».
E-commerce и маркетплейсы
Единая матрица ассортимента, автосинхронизация остатков/цен, автоподбор склада отгрузки, учёт FBO/FBS, послепродажная аналитика заказов и возвратов.
Производитель с отгрузкой склад-магазин
План продаж → план закупок сырья → отгрузка в каналы, распределение остатков между складами и магазинами, контроль OOS и излишков, ABC/XYZ-срезы.
Версии: Базовая и ПРОФ — как выбрать
- Базовая — один пользователь, одна организация, без доработок, без веб-клиента и распределённых баз. Подойдёт небольшому магазину или ИП с простыми процессами.
- ПРОФ — многопользовательский режим, несколько организаций в одной базе, расширенные функции, клиент-сервер, веб-доступ, интеграции и расширения. Выбор для растущих компаний и сетей.
Роли и безопасность данных
Роли «Администратор», «Главбух», «Менеджер продаж», «Кладовщик» и др. с тонкими правами. Ограничения на просмотр сумм и скидок, разграничение по организациям/складам/подразделениям, журнал аудита, сквозные логи событий, двухфакторная аутентификация в облаке.
Внедрение: как сделать быстро и без проблем
- Обследование — фиксируем контуры: продажи, закупки, склад, финансы, роли, отчёты.
- Быстрый старт — подключаем облако, включаем нужный функционал, настраиваем права.
- Миграция данных — номенклатура, контрагенты, остатки, взаиморасчёты.
- Интеграции — бухгалтерия, банк, сайт, маркетплейсы, ЭДО, оборудование.
- Обучение — ролевая схема: продажи/закупки/склад/казначейство.
- Go-Live и поддержка — гипер-care 2–4 недели, отчётность «под ключ».
Аналитика, отчёты и дашборды руководителя
- Монитор целевых показателей: выручка, маржа, оборот запасов, ликвидность, просрочка, исполнение планов.
- ABC/XYZ по товарам и клиентам, портфель категорий, оборачиваемость, глубина запасов.
- Аналитика промо: uplift, ROI, каннибализация.
- P&L по каналам/региону/категории/магазину, план-факт.
- Тепловые карты и «дрилл-даун» до документа.
Делаем ролевое обучение и видеоподсказки прямо в интерфейсе.
Почему внедрять у нас
- Запускаем облачную 1С:Управление торговлей за 1день с готовыми шаблонами процессов.
- Настраиваем интеграции с вашей бухгалтерией, сайтом и маркетплейсами.
- Даем поддержку и обновления, следим за резервным копированием.
- Помогаем с аналитикой: соберём дашборды под ваши KPI.
Резюме
1С:Управление торговлей — единая система для продаж, закупок, складов, логистики, денег и управленческой отчетности. В облаке это ещё и экономично: без серверов, лицензий СУБД и забот о бэкапах — с быстрым стартом и подпиской по пользователям. Начните с пилота: подключим тестовую базу, загрузим ваш ассортимент, настроим обмен с бухгалтерией и покажем отчёты по реальным данным.
