Интеграция с маркетплейсами 1С в Бухгалтерии 3.0 и УНФ 3.0

С каждым годом торговые операции в России все больше уходят в онлайн.

Функционал площадок маркетплейсов дает возможность не только для start-up, но и уже для  «твердо стоящих на ногах» продавцов увеличить свои продажи за счет узнаваемости и приобретения нового канала сбыта.

Фирма 1С тем самым идет в ногу со временем и развивает инструменты программных продуктов для участников торговых площадок = маркетплейсов.

В данном материале мы рассмотрим возможности Бухгалтерии 3.0 и Управления Нашей Фирмой 3.0 как основного программного продукта в части интеграции с маркетплейсами 1С.

Возможности Бухгалтерии 3.0

Монитор маркетплейсов – является оптимальным и легко настраиваемым инструментом для обмена с основными торговыми площадками. Это позволяет оптимизировать трудозатраты ваших сотрудников на выгрузку и загрузку данных и дальнейшее составление отчетов. Именно благодаря этому модулю интеграция с маркетплейсами 1С становится простой и предсказуемой.

С 2025 года Бухгалтерии 3.0 в инструменте монитор-маркетплейсов усовершенствовала обмены с торговыми площадками:

• онлайн-обмен по API
• выгрузка остатков
• загрузка отчетов
• журнал документов
• В 2025 году разработчиком добавлена возможность загружать:
• не только отчеты по продажам физ лицам, но юридическим лицам с выставленными счет-фактурами;
• отчеты о декомпенсации и выкупе

Как мы с вами видим функционал данного инструмента стремительно развивается для оптимизации работы участников торговых площадок.

Через кнопку «Создать» возможно выполнить следующие операции

Отражение продажи маркетплейсом можно увидеть в следующих журналах:

• отчеты комиссионеров
• маркетплейсы и комиссионеры

Расчёты за сервисы, предоставляемые маркетплейсом

Взаимозачеты выполняются через корректировку долга (раздел Покупки/Продажи – Корректировка долга).

Главное помнить, что при первичной загрузки или при загрузке документов, в которых будет содержаться номенклатура ранее не сопоставленная с базой 1С, то это необходимо будет выполнить.

Соответствующее окно откроется при использовании обмена

Как мы говорили ранее, Монитор-маркетплейсов совершенствуется и возможность загружать данные по отгрузкам в адрес юридических лиц реализована. Выглядит документ после загрузки следующим образом

Один из примеров как можно загрузить данные документы через файл, аналогично будет выглядеть загрузка через API

Далее выйдет список загруженных документов

Если были возвраты товаров, по ранее проведенным отгрузкам в адрес юридических лиц, то в реестр для загрузки они отразятся и будет загружен с видом Возврат товара от покупателя

На примере торговой площадке OZON (ими не дается информация о номере и дате реализации, по которой проходит возврат) необходимо в возврате подобрать документ основания вручную

Алгоритмы работы по другим маркетплейсам сход и его использование упрощает работу, тк

• OZON формирование в личном кабинете и загрузка в 1С может быть за месяц
• Wildberries формирование в личном кабинете и загрузка в 1С может быть за неделю
• Яндекс.Маркет формирование в личном кабинете и загрузка в 1С может быть за месяц

ВАЖНО!!!

Участники торговых операций применяющие НДС – при розничных продажах необходимо выписывать счет-фактура по реализации и возврату используя следующие документы:

• Сводная справка о розничных продажах
• Корректировочная сводная справка о розничных продажах (при возвратах)

Указанные выше документы оптимальнее составлять 1 раз в месяц, чтобы сверка декларации по НДС по итогам квартала не занимала много времени.

Возможности Управления Нашей Фирмой 3.0

Начиная с релиза 3.0.12.81 разработчиком реализована загрузка отчётов с маркетплейсов, что также делает интеграцию с маркетплейсами 1С более удобной и менее трудозатратной.

Подготовительные настройки

Обмен с Wildberries через шаблон загрузки и OZON через API

В разделе «Продажи» - «Комиссионные продажи». На вкладке «Передача на комиссию» создаем расходную накладную.

Далее отчет комиссионера

По итогам загрузки данные соответственно распределяться на ПРОДАЖИ и ВОЗВРАТЫ

Так же для OZON есть возможность загрузки из файла, этот инструмент сохранился в функционале

При этом новая возможность работы с OZON оптимизирует рабочий процесс сотрудников

После настройки подключения к личному кабинету OZON загрузка отчета произойдет автоматически

Помним, что если не выполнялось сопоставление номенклатуры, то соответствующее сообщение появится и необходимо будет выполнить импорт описаний товаров

При этом можно предварительно выполнить операция сопоставления товаров с OZON

Дополнительно разработчик сделать возможность обновлять описания товаров