Бухгалтерское сообщество — это важный пласт для развития экономики, и его невозможно заменить. Государство РФ на протяжении нескольких десятилетий стремится совершенствовать законодательство и НК РФ. Очередной этап преобразований связан с тем, что ЭДО изменения вступают в активную фазу и влияют на порядок взаимодействия с ФНС.
Готовы к изменениям в ЭДО? Получите бесплатную консультацию — наши специалисты помогут подготовить 1С и все процессы к новым требованиям ФНС.
31 октября 2025 года заканчивается переходный период по электронному документообороту с ФНС. Изменения в ЭДО включают переход на новые форматы сообщений и строгие требования к передаваемым документам. Этот процесс выглядит следующим образом:
С 16 июля 2025г:
— одновременно генерируются старые файлы ИоП/УоУ и соответствующее им универсальное служебное сообщение.
- размер файлов обращений, передаваемых через операторов ЭДО, уменьшен с 5 мегабайт до 1 мегабайта;
С 1 октября 2025г:
— режим только универсальных сообщений. Генерируются и принимаются только УС, в том числе по документам, которые отправили до 1 октября. Файлы старого формата система не будет принимать, но не будет их сохранять.
- начинает действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, который отменяет алгоритм утвержденный приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14Н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».
- к электронным обращениям нельзя прикладывать приложения.
С 1 ноября 2025г:
— налоговая служба прекращает прием письменных обращений (жалоб, пояснений, заявлений и др.) через операторов ЭДО. Теперь такие обращения нужно будет направлять через:
- Личный кабинет налогоплательщика;
- Платформу обратной связи на портале «Госуслуги»;
- Официальный сайт ФНС.
С 1 января 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным допустимым форматом для:
- отгрузки товаров;
- выполнения работ;
- оказания услуг.
Форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ в электронном виде утратят правовой статус. Это решение направлено на упрощение документооборота и повышение унификации процессов между компаниями.
Настройте 1С под изменения в ЭДО — автоматизируйте бизнес с помощью профессионалов.
ФНС России, согласно Приказу от 30.11.2010 N ММВ-7-6/664@, установила 11 типов документов, которые используются для электронного документооборота с налогоплательщиками. К ним относятся:
- декларация;
- обращение налогоплательщика;
- письмо налогового органа;
- рассылка;
- групповая рассылка;
- информационное обслуживание налогоплательщиков;
- ошибка обработки пакета;
- сведения 2-НДФЛ;
- заявление;
- документ;
- представление.
С 01 июля 2025 года изменения коснулись только одного типа документа — обращения налогоплательщика. Это обусловлено тем, что данный вид документооборота устарел и не соответствует современным требованиям. В связи с этим ФНС решила поэтапно отменить данный тип документооборота.
Что нельзя отправить в ФНС по ЭДО с 01 ноября 2025 года
- обращения по поводу полученных из ИФНС требований и запросов;
- запросы квитанций для уплаты имеющихся налоговых задолженностей;
- обращения по поводу уточнения ИНН и других сведений о налогоплательщике;
- запросы индекса документов для оплаты имущественных налогов
- жалобы на неверное исчисление налогов, указанных в уведомлениях ИФНС (налог начислен на объекты, не принадлежащие плательщику, неправильно определена налоговая база, не учтены льготы и т.д.);
- запросы на получение официальных разъяснений положений текущего налогового законодательства;
- обращения по поводу уточнения сведений для получения корреспонденции из ИФНС;
- запросы на получение сведений о результатах проверки налоговых деклараций, в которых заявлено право на налоговый вычет;
- обращения по поводу уточнения налоговых льгот, которые были учтены при расчете налоговыми органами тех или иных налогов;
- жалобы на решения регистрирующего органа о регистрации, отказе в регистрации, внесении записей в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, исключении компаний из реестров и т.д.
Как подготовиться к изменениям в ЭДО
- Провести аудит используемых шаблонов документов
- Внести изменения в учетную политику в части используемых шаблонов документов
- При необходимости обратиться за разработкой шаблона печатной формы под требования компании (УПД)
- Актуализировать технологический возможности бухгалтерской службы и IT-системы
- Пройти регистрация личного кабинета налогоплательщика и ГосУслуги.
Чтобы минимизировать риски и работать по закону, подготовьтесь к новым изменениям в ЭДО заранее: проведите аудит шаблонов, обновите учетную политику, настройте личный кабинет налогоплательщика и автоматизируйте свои процессы в соответствии с последними требованиями ФНС.
Оставьте заявку — подготовим ваш ЭДО к новым правилам и обеспечим стабильную работу документооборота без рисков.
