Бизнес в такой сфере предполагает высокую конкуренцию. Открыть магазин – задача непростая. Поиск помещения, подрядчиков, манипуляции с документами и регистрация бизнеса, закупка товара и оборудования – это еще не весь список задач, с которыми придется столкнуться начинающему предпринимателю. Однако наши специалисты помогут вам разобраться в этом вопросе.
С какими сложностями придется столкнуться на старте?
- Высокий порог входа в сферу – если говорить о торговле, то лучше переместить ее в онлайн-пространство. В таком случае затраты на страте существенно сократятся. Тогда вам не придется платить за аренду помещения и многие другие вещи.
- Высокая конкуренция – рынок переполнен магазинами с различными товарами. Если вы решили открыть бизнес сегодня, то нужно задуматься, чем же ваш продукт отличается от конкурентных.
- Сезонность – у многих товаров есть периоды, когда они продаются хуже или лучше. Стоит предусмотреть этот фактор еще в самом начале.
- Дополнительные расходы – покупка оборудования, мебели и так далее для офлайн-бизнеса.
С чего начать?
Прежде всего нужно определиться с форматом торговли – онлайн или офлайн. Первый вариант гораздо проще и дешевле. В этом случае потребуется небольшое количество сотрудников, не нужно искать помещение. Зато открытие торговой точки – процесс сложный, предполагающий много этапов и больших вложений.
Следом предприниматель должен задуматься о концепции своего магазина, его ассортимента. Для этого следует проанализировать рынок и найти конкурентов. Подумать, будет ли ассортимент широким или узким. Ответить на вопрос – зачем покупателю мой продукт? Как он изменит его жизнь? Анализ аудитории также предполагает составление портрета клиента – средний доход, сумму, которую он может потратить на товар, предусмотреть, будет ли влиять на него сезонность.
Как составить бизнес-план?
После обдумывания концепции нужно проанализировать свои дальнейшие действия. Без бизнес-плана этого сделать не удастся.
На этом этапе необходимо просчитать все траты на открытие и ведение бизнеса:
- Регистрацию ИП
- Стоимость аренды помещения и склада
- Проведение ремонта в торговой точке
- Покупка оборудования
- Закуп товара
- Заработная плата сотрудников
- Отчисления в страховые фонды и бухгалтерию
- Обслуживание кассы
- Налоговые отчисления
Также стоит составить прогноз количества покупателей, средний чек клиента, объем продаж, предполагаемый доход, маржинальность и точку безубыточности. Требуется прописать и ежемесячные доходы, предусмотреть денежный резерв на первое время работы предприятия, пока его бюджет не станет профицитным.
Специалисты рекомендуют подойти к составлению плана как можно пессимистичнее. Рассчитайте все расходы, а потом смело умножьте их на полтора-два. Если собственных средств не хватает, то выход из положения – кредит. К слову, многие банки требуют от потенциального заемщика бизнес-план. А шанс положительного ответа повышаются, если план составлен подробно – указаны все данные о компании, ее финансовом положении, есть детальное описание проекта, а также сегмента рынка, в котором будет вестись торговля. Дополнительный плюс – указание нескольких сценариев развития предприятия, как позитивного, так и негативного.
Если у вас нет опыта в составление подобного документа, то существуют специалисты, предоставляющие такую услугу. Также можно обратиться к интернету и составить бизнес-план по определенному шаблону.
Помещение для бизнеса: как искать и выбирать?
Когда план составлен, просчитаны расходы, время выбирать помещение. Специалисты в таком вопросе советуют руководствоваться следующими критериями:
- Расположение помещения – этот фактор влияет на посещаемость торговой точки, а, соответственно, и на доход.
- Заметность – здание не должно прятаться за другими, в идеале – у покупателя не должны возникать проблемы с поиском вашего магазина.
- Отсутствие конкурентов в округе – в соседних помещениях не должны быть магазины с такой же или похожей продукцией.
- Тип помещения – лучше всего подойдет пространство, которое и строилось под магазин. В нем уже предусмотрена необходимая планировка, нужная коммуникация, система охраны и место под склад.
- Стоимость – обычно помещения, которые идеально совпадают по всем вышеперечисленным факторам, обходятся предпринимателям в копеечку. Не все смогут позволить себе такие траты, иногда стоит чем-то жертвовать и идти на компромисс.
Закупка оборудования и ремонт помещения – как лучше поступить?
Разработка дизайн-проекта, покупка и установка оборудования – траты большие и серьезные. Если помещение не предусмотрено под торговлю, то потребуется выложить еще больше денег. Обновление дизайна проще, чем подготовка с нуля.
Какие специалисты потребуется на данном этапе?
- Дизайн-архитектор для разработки проекта
- Технолог, отвечающий за инженерные коммуникации
- Рабочие, которые воплотят планы и расчеты в жизнь
- Мерчендайзер, отвечающий за оформление и выкладку товара
Как зарегистрировать свой бизнес? Куда обратиться, и какие бумаги для этого потребуются?
Первый шаг – регистрация в налоговой. Здесь два варианта – индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Каждый из них подразумевает свою специфику.
Например, оформить ИП проще и дешевле нежели ООО. С ИП можно вести бизнес в любом населенном пункте, ООО должно же функционировать только в месте регистрации. Также у индивидуальных предпринимателей меньше штрафы, нет обязанности вести бухучет и выводить деньги со счета компании легче.
Однако ООО подразумевает несколько собственников, в отличие от ИП. Владельцы ООО отвечают уставным капиталом по долгам, а ИП-шники своим имуществом. Также ИП ограничены в выборе сфере деятельности.
Основный список документов открытия ИП и ООО:
- Документ о регистрации бизнеса
- Расчетный счет
- Наличие собственной печати
- Договор об аренде помещения
- Образцы трудовых договоров
- Должностные инструкции для сотрудников
- Соглашение на вывоз мусора
- Медицинские книжки сотрудников
- Журналы проведения противопожарного инструктажа
- Разрешение на установку рекламы
Список документов варьируется от специфики вашего бизнеса. Например, для торговли алкогольной продукцией понадобится еще и лицензия на торговлю алкоголем и регистрация в Единой государственной системе по учету алкогольной продукции.
После требуется получить два заключения – Государственного пожарного надзора и Роспотребнадзора.
Нужна ли установка кассы?
Да, это обязательно с 2017 года. Закон обязывает устанавливать специальные кассы, которые автоматически передают необходимые данные в налоговую. Также потребуется заключить договор с оператором фискальных данных. После аппарата следует зарегистрировать в личном кабинете на сайте налоговой.
Как разобраться с бухгалтерией? Нужна ли бизнесу «1С»?
Дорогой и простой способ – наем бухгалтера в штат, альтернатива – обратиться в компанию, которая предоставляет бухгалтерские услуги. Это дешевле, но у таких компаний много клиентов, и вашими делами могут заниматься разные сотрудники, не всегда учитывающие индивидуальные особенности вашего магазина. Также бухгалтера можно нанять на аутсорсе.
На помощь в таком случае приходят современные софты. «1С:Бухгалтерия» – система, которая полностью обеспечивает контроль задач в компании. Это учет продаж, выписки первичных документов, также поддерживаются различные способы налогообложения: УСН, общий режим для индивидуальных предпринимателей и для организаций, ЕНВД и патентная система налогообложения.
Программа «1С:Бухгалтерия» применяется для решения и выполнения многих задач, основные из них:
- Поддерживать разные системы налогообложения – патентная и упрощенная системы, единый налог на вмененный доход, учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей и плательщиков НДФЛ.
- Контролировать деятельность одновременно в нескольких филиалах – каждому из них предоставляется отдельная информационная база.
- Вести учет НДС и косвенных налогов.
- Передавать данные на сервера ОФД.
- Формировать регламентированные отчеты.
- Вести учет товара на складе.
- Рассчитывать заработную плату.
- Систематизировать учет основных средств, нематериальных активов и документов, расчетов с контрагентами.
Обратитесь за помощью в компанию «Лайв.Cloud». В таком случае вы экономите на лицензии и сокращаете затраты на обслуживание программы.
Как вести учет товара и контролировать склад?
Отчетность необходимо вести как небольшому магазину, так и крупному торговому предприятию. Это поможет своевременно закупать товары, планировать траты и прибыль, анализировать, хорошо ли развивается бизнес, а также предупредить воровство персонала.
Какие программы в этом могут помочь? Наилучший вариант «1С:Управление торговлей». Это конфигурация для планирования коммерческих операций, анализа и учета. Софт помогает эффективно выполнять рабочие задачи и отслеживать все процессы.
Какие основные функции может выполнять «1С:Управление торговлей»?
- Настроить индивидуальный интерфейс под все нужды компании
- Назначать графики для посещения торговых представителей
- Автоматизировать процессы доставки продукта
- Собирать данные по сбору заказов
- Составлять отчеты для руководства
- Собирать и анализировать информацию реальных потенциальных клиентов
- Контролировать объем запасов на складе
- Формировать данные о заказах, продажах и взаиморасчетах
- Подключать торговое оборудование
- Анализировать показатели прошлых месяцев
- Составлять прогнозы на будущее компании
