Сравниваем облако с коробкой 1C: обзор для бухгалтеров

Какой программный продукт выбрать – облачный или коробочный – единого мнения нет ни у бухгалтеров, ни у руководителей бизнеса. Специалисты разделились на два противоборствующих лагеря, одни предпочитают работать по старинке, а другие уже успели попробовать удаленную 1С и в полной мере смогли оценить ее преимущества.

Чтобы разобраться, на чьей стороне правда, сравним облачную и коробочную версии 1С по ряду параметров.

Запуск программного обеспечения

Чтобы начать работать в стационарной программе необходимо пройти несколько этапов:

• выбрать конфигурацию из коробки у компании-партнера;
• получить счет на оплату;
• перевести деньги за 1С поставщику;
• дождаться поставки товара;
• приобрести серверное оборудование;
• нанять специалиста для установки ПО;
• установить программу и активировать лицензию.

Далее потребуется настройка, внесение информации о предприятии. Если бухгалтер не может самостоятельно справиться с настройкой, то придется привлекать для работы системного администратора. Это требует много времени и денег.

Чтобы начать работу в облачной 1С нужно только пройти процесс регистрации, который занимает несколько минут. После этого пользователю становятся доступны все функциональные возможности программы.

Пробная версия

Каждое предприятие – особенное. И если базовая конфигурация подходит для одного бизнеса, она может не соответствовать потребностям другой компании.

Если купить коробочную 1С, установить ее на компьютер, а потом увидеть, что она не соответствует требованиям компании, сдать ее обратно поставщику уже не получится. Перебирать различные версии, чтобы найти свою идеальную программу – дорого.

Совсем другое дело – облачное программное обеспечение. Сервис ЛАЙВ.Cloud предлагает попробовать работу в программе бесплатно, и уже после этого сделать вывод о том, подходит данный продукт для вашего бизнеса, или нет.

Если конфигурация устраивает клиента, то можно продолжить пользоваться облачным сервисом, если нет – вернутся к коробочной программе.

Мобильный доступ

Коробочную 1С можно настроить на удаленную работу пользователей в единой базе. Для этого предприятию потребуется приобрести лицензию отдельно для каждого специалиста. Также нужно найти специалиста, который сможет настроить удаленную работу ПО. Это дополнительные расходы для бизнеса.

Облачная 1С сама по себе предполагает удаленный доступ с любого гаджета. Руководитель может с легкостью и минимальными затратами подключать и отключать сотрудников. После предоставления доступа к программе сотрудник может сразу же приступать к работе.

Требования к оборудованию

При работе с коробочной версией производительность серверного оборудования должна соответствовать количеству баз, с которыми работают сотрудники. Каждая дополнительная программа увеличивает нагрузку на ПК. Простенький, дешевый ноутбук может не подойти для работы в базах 1С. Компании приходится тратиться на дорогостоящие модели компьютеров с высокой мощностью.

При использовании облачного сервиса ЛАЙВ.Cloud требования к производительности ПК минимальны. Главное для работы – стабильное интернет-соединение.

Сохранность конфиденциальных сведений

Вопреки всеобщему заблуждению, работа с коробочной версией не гарантирует сохранность сведений о компании от удаления или утечки информации. Если ПК сломается, то восстановить базу данных может быть вообще невозможно или эта услуга будет стоить очень дорого. Вопрос безопасности полностью ложится на плечи клиента.

При использовании облачной 1С от ПК клиента ничего не зависит. Если компьютер сломается в период сдачи отчетности, то бухгалтер подключится к удаленной базе данных с другого устройства и продолжит работать.

Вся информация о компании хранится в дата-центре, а передача данных осуществляется в зашифрованном виде. Утечка информации полностью исключена.

В самом дата-центре ведется круглосуточное видеонаблюдение и осуществляется охрана помещений. Серверное оборудование постоянно поддерживается в рабочем состоянии.

Обновление ПО

Обновление коробочной версии предоставляется для каждой лицензии отдельно в рамках договора ИТС. Это обновления загружаются и устанавливаются в ПО. Если бухгалтер не в состоянии самостоятельно обновить программу, то для такой работы необходимо приглашать программиста. А это опять дополнительные затраты.

В облачной 1С обновления включены в стоимость абонентского обслуживания. Вы можете обновлять программу самостоятельно или подключить автообновление.

Расходы

Самый главный вопрос для предпринимателя – стоимость приобретения и обслуживания ПО. Чтобы не быть голословными, сравним цены на содержание коробочной и облачной версии для 3 специалистов.

Если прибавить сюда расходы на приобретение сервисного оборудования, на которое будет установлена база данных, то преимущество облачного сервиса становится очевидным.

Вы можете заказать бесплатный пробный период работы в облачной 1С от сервиса ЛАЙВ.Cloud и лично убедиться во всех преимуществах удаленного ПО.