Программный продукт БИТ.Экспедирование ЛАЙТ предназначен для управления транспортно-экспедиторскими компаниями. В программе реализованы следующие функциональные возможности:
- ввод заявок от клиентов на грузоперевозку;
- проведение расчетов с физическими лицами и организациями;
- создание регламентированных документов;
- контроль над финансовыми потоками;
- мониторинг деятельности организации.
Программный продукт создан для предприятий, специализирующихся на оказании услуг по транспортировке товарных ценностей при помощи различных видов транспорта. Программное обеспечение ориентировано на решение потребностей менеджеров, диспетчеров и других сотрудников транспортно-экспедиторских фирм.
Учет и автоматическое заполнение заявок
Быстрый подбор транспорта с учетом различных параметров груза
Ведение и учет сборных грузов
Взаиморасчеты с заказчиками и перевозчиками
Формирование всей необходимой документации на перевозку
Отчетность по запланированным и выполненным заказам
Построение воронки продаж, анализ маржинальности, отчеты по менеджерам, грузам и многое другое
Программа решает задачи:
- Оперативного формирования заявок на перевозку груза.
- Подбора транспорта исходя из различных параметров груза.
- Формирования прайс-листов по всем услугам компании.
- Оформления страховки рейсов.
- Планирования работы водителей.
- Планирования работы транспорта.
- Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
- Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм.
- Контроля документооборота по заявке.
- Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных.
- Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.
Формирование заявок на перевозку груза
- Автоматически включать услуги по перевозке груза, а также дополнительные услуги (грузчики, экспедитор и т.п.)
- Производить расчет стоимости заявки в режиме реального времени
- Отражать согласование стоимости заявки с заказчиком
- Отслеживать исполнение заявки
- Производить перерасчет стоимости заявки
Подбор автотранспорта исходя из параметров груза
- По требуемому транспорту и описанию в заявке возможен подбор транспортного средства и водителя. Подбор транспорта осуществляется по различным критериям, основными являются: «вид транспорта», «длина», «ширина», «высота», «направление»
Формирование прайс-листов по всем услугам компании
Страхование рейса
- Возможность оформлять страховку рейсов, производить расчет стоимости страховки
- Печать анкеты-заявления на страхование груза, перевозимого автомобильным транспортом
Оформление путевого листа на рейс
- Имеются печатные формы путевых листов: 4М, 4П, 4С
Планирование работы водителей
- Возможность закреплять за водителем график работы на период
Планирование работы транспорта
- Регулируется доступность транспорта в определенный период, при этом используется пересечение «графика работы транспорта» и «графика работы водителей»
Формирование сопроводительных документов для перевозки груза
- Формирование путевых листов, ТТН (товарно-транспортных накладных)
Автоматическое формирование регламентированных документов и печатных форм
- Формирование актов на оказание услуг, счета-фактуры
Контроль документооборота по заявке
- Возможность контролировать получение (по факсу, по почте и т.д.), выписку документов по заявке и т.д.
Произведение SMS – оповещений
- Массовая рассылка sms-сообщений водителям, заказчикам с целью оперативного оповещения о новых заявках или иных событиях
Проведение анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров
- Анализ прибыли транспортно-экспедиторской компании
- Анализ по заявкам в разрезе менеджеров
- Анализ задолженности по контрагентам
- Отчет по документообороту
- Отчет по оказанным услугам компании в разрезе заявок
Гибкая настройка любых печатных форм
- Настройка печатных форм осуществляется с помощью шаблонов созданных в MS Word
Подробнее