БИТ.Экспедирование ЛАЙТ

Программа решает задачи:

• Оперативного формирования заявок на перевозку груза.
• Подбора транспорта исходя из различных параметров груза.
• Формирования прайс-листов по всем услугам компании.
• Оформления страховки рейсов.
• Планирования работы водителей.
• Планирования работы транспорта.
• Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
• Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм.
• Контроля документооборота по заявке.
• Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных.
• Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

Формирование заявок на перевозку груза

• Автоматически включать услуги по перевозке груза, а также дополнительные услуги (грузчики, экспедитор и т.п.)
• Производить расчет стоимости заявки в режиме реального времени
• Отражать согласование стоимости заявки с заказчиком
• Отслеживать исполнение заявки
• Производить перерасчет стоимости заявки

Подбор автотранспорта исходя из параметров груза

• По требуемому транспорту и описанию в заявке возможен подбор транспортного средства и водителя. Подбор транспорта осуществляется по различным критериям, основными являются: «вид транспорта», «длина», «ширина», «высота», «направление»

Формирование прайс-листов по всем услугам компании

Страхование рейса

• Возможность оформлять страховку рейсов, производить расчет стоимости страховки
• Печать анкеты-заявления на страхование груза, перевозимого автомобильным транспортом

Оформление путевого листа на рейс

• Имеются печатные формы путевых листов: 4М, 4П, 4С

Планирование работы водителей

• Возможность закреплять за водителем график работы на период

Планирование работы транспорта

• Регулируется доступность транспорта в определенный период, при этом используется пересечение «графика работы транспорта» и «графика работы водителей»

Формирование сопроводительных документов для перевозки груза

• Формирование путевых листов, ТТН (товарно-транспортных накладных)

Автоматическое формирование регламентированных документов и печатных форм

• Формирование актов на оказание услуг, счета-фактуры

Контроль документооборота по заявке

• Возможность контролировать получение (по факсу, по почте и т.д.), выписку документов по заявке и т.д.

Произведение SMS – оповещений

• Массовая рассылка sms-сообщений водителям, заказчикам с целью оперативного оповещения о новых заявках или иных событиях

Проведение анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров

• Анализ прибыли транспортно-экспедиторской компании
• Анализ по заявкам в разрезе менеджеров
• Анализ задолженности по контрагентам
• Отчет по документообороту
• Отчет по оказанным услугам компании в разрезе заявок

Гибкая настройка любых печатных форм

• Настройка печатных форм осуществляется с помощью шаблонов созданных в MS Word