Программный продукт «БИТ.Экспедирование» создан специально для транспортно-экспедиторских предприятий, которые осуществляют грузоперевозки различными видами транспорта – автомобильным, железнодорожным, авиационным, морским.
Учет и автоматическое заполнение заявок
Быстрый подбор транспорта с учетом различных параметров груза
Ведение и учет сборных грузов
Взаиморасчеты с заказчиками и перевозчиками
Формирований всей необходимой документации на перевозку
Отчетность по запланированным и выполненным заказам
Построение воронки продаж, анализ маржинальности, отчеты по менеджерам, грузам
Программа позволяет оптимизировать работу компании на всех этапах – начиная от получения заявок на транспортировку груза и заканчивая формированием регламентированных документов. Также в сервисе реализована возможность проводить анализ работы фирмы.
Использование программного обеспечения позволит пользователю решить следующие задачи:
- быстро формировать заявки на грузоперевозки;
- подбирать подходящий под параметры груза автомобиль;
- создавать прейскурант цен на все услуги фирмы;
- оформлять страхование поездок;
- планировать график загруженности водителей и автотранспорта;
- подготавливать сопроводительную документацию;
- создавать и распечатывать регламентированные формы документов автоматически;
- контролировать обмен документами с заказчиком;
- вести учет в единой базе данных;
- проводить анализ качества и оперативности оказанных услуг, а также анализировать работу логистов.
Если транспортно-экспедиторское предприятие в рамках одного договора оказывает услуги по доставке груза одновременно несколькими различными видами транспорта, то ему необходимо установить версию «Мультимодальные перевозки». Данный программный продукт содержит весь функционал сервиса «БИТ.Экспедирование», а также предоставляет пользователю дополнительные функциональные возможности:
- прием заказа на транспортировку груза в несколько стадий с использованием различных транспортных средств – автомобиля, поезда, самолета и т.д.;
- ведение учета заключенных контрактов на перевозки;
- подбор индивидуального перевозчика для каждого этапа транспортировки;
- хранение данных о грузе и точках доставки;
- отражение сведений по страхованию рейса;
- формирование оптимального маршрута по мультимодальной доставке;
- комбинирование грузов по маршрутам доставки;
- ведение учета особенностей каждого груза, таких как вес, объем, габариты, тип контейнера для перевозки и т.д.;
- параметры транспортируемого груза, перевозка которого осуществляется при помощи контейнера, учитываются системой с указанием характеристик контейнера;
- отображение фотографии контейнера, а также его содержимого;
- получение информации о максимальной вместимости контейнера, а также его текущей загруженности;
- расчет стоимости транспортировки поэтапно, включая отдельное формирование цены услуг экспедитора;
- отображение сведений о задолженности контрагента в разрезе каждого заключенного контракта;
- выведение суммы вознаграждения, причитающегося компании за сопровождение груза;
- создание регламентированных бланков документов – актов, счетов и др.;
- сохранение сводной информации о заказчике с возможностью быстрого доступа к данным из заявки;
- осуществление отбора заявок по различным параметрам: наименованию заказчика, дате поступления заявки, адресу доставки груза и т.д.;
- отслеживание этапа грузоперевозки – в планировании, на исполнении, выполнен;
- групповое создание отчетных документов за указанный период, по каждому контрагенту, по оказанной услуге;
- согласование составленной заявки на доставку груза несколькими рецензентами;
- наблюдение за стадиями выполнения заявки каждого менеджера;
- формирование отчетности.
Для повышения качества работы функционала программного продукта в системе введена функция обратной связи «BugTracker», которая позволяет специалисту компании направлять предложения или замечания по работе конфигурации.
Подробнее