БИТ.Экспедирование ПРОФ

Программа решает задачи:

• Оперативного формирования заявок на перевозку груза.
• Подбора транспорта исходя из различных параметров груза.
• Формирования прайс-листов по всем услугам компании.
• Оформления страховки рейсов.
• Планирования работы водителей.
• Планирования работы транспорта.
• Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
• Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм.
• Контроля документооборота по заявке.
• Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных.
• Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

Версия «Мультимодальные перевозки» включает все возможности «ЛАЙТ» версии программного продукта БИТ.Экспедирование плюс содержит расширенный функционал, ориентированный на мультимодальные перевозки:

• Прием заявок на перевозку груза в несколько этапов различными видами транспорта: авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.;
• Учет договоров с клиентами;
• Подбор перевозчика по каждому этапу доставки груза;
• Сохранение информации о точках перевозки, данных о перевозимом грузе;
• Отражение информации по страхованию груза;
• Составление маршрутов по мультимодальной перевозке;
• Группировка грузов по их маршрутам перевозки и заявкам экспедирования внутри выбранных маршрутов;
• Учет параметров и характеристик хранения груза: вес, место размещение в контейнере, объем, наименования контейнера, тип контейнера;
• Весовые и габаритные характеристики груза, перевозимого в контейнере, учитываются программой с указанием габаритов и веса контейнера, используемого для транспортировки;
• Отображение содержимого контейнеров, фото контейнера;
• Информирование пользователей о текущей и максимальной загрузке выбранного контейнера на перевозку;
• Ведение расчетов стоимости перевозки с разбивкой по этапам перевозки, а так же формирование стоимость услуг экспедирования;
• Выведение информации о задолженности заказчика и перевозчиков в разрезе договора;
• Отражение вида и размера вознаграждения, получаемого экспедиционной фирмой за оказание услуги экспедирования груза;
• Формирование регламентированных документов: акты оказанных услуг , счета на оплату покупателю, счета-фактуры и т.п.;
• Хранение сводных данных по заказчику, быстрый доступ к информации из заявки на перевозку груза;
• Работа с журналом заявок на перевозку грузов, возможность осуществлять отборы заявок на мультимодальную перевозку по заказчикам, дате создания заявки, номеру, адресу начальной загрузки груза и конечной его выгрузки;
• Контроль состояния этапа перевозки: в планировании, на исполнении, выполнен;
• Групповое формирование финансовых документов за период, по конкретному заказчику, по услуге;
• Использование механизмов согласования заявок на перевозку. Создание процедуры согласования заявок с указанием списка рецензентов;
• Меню задач пользователя позволяет отслеживать события по заявкам конкретного сотрудника экспедиторской компании;
• Формирование отчетов по оперативной и управленческой деятельности компании
• Отражение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ к экспедиторским компаниям

Для улучшения обратной связи с пользователями конфигурации «БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки» в программе введен сервис «BugTracker», позволяющий пользователю отправлять письмо с сообщением предложений по улучшению функционала, замечаниях работы программы непосредственно разработчику данной конфигурации.