БИТ.Экспедирование ПРОФ

Программа позволяет оптимизировать работу компании на всех этапах – начиная от получения заявок на транспортировку груза и заканчивая формированием регламентированных документов. Также в сервисе реализована возможность проводить анализ работы фирмы.

Использование программного обеспечения позволит пользователю решить следующие задачи:

• быстро формировать заявки на грузоперевозки;
• подбирать подходящий под параметры груза автомобиль;
• создавать прейскурант цен на все услуги фирмы;
• оформлять страхование поездок;
• планировать график загруженности водителей и автотранспорта;
• подготавливать сопроводительную документацию;
• создавать и распечатывать регламентированные формы документов автоматически;
• контролировать обмен документами с заказчиком;
• вести учет в единой базе данных;
• проводить анализ качества и оперативности оказанных услуг, а также анализировать работу логистов.

Если транспортно-экспедиторское предприятие в рамках одного договора оказывает услуги по доставке груза одновременно несколькими различными видами транспорта, то ему необходимо установить версию «Мультимодальные перевозки». Данный программный продукт содержит весь функционал сервиса «БИТ.Экспедирование», а также предоставляет пользователю дополнительные функциональные возможности:

• прием заказа на транспортировку груза в несколько стадий с использованием различных транспортных средств – автомобиля, поезда, самолета и т.д.;
• ведение учета заключенных контрактов на перевозки;
• подбор индивидуального перевозчика для каждого этапа транспортировки;
• хранение данных о грузе и точках доставки;
• отражение сведений по страхованию рейса;
• формирование оптимального маршрута по мультимодальной доставке;
• комбинирование грузов по маршрутам доставки;
• ведение учета особенностей каждого груза, таких как вес, объем, габариты, тип контейнера для перевозки и т.д.;
• параметры транспортируемого груза, перевозка которого осуществляется при помощи контейнера, учитываются системой с указанием характеристик контейнера;
• отображение фотографии контейнера, а также его содержимого;
• получение информации о максимальной вместимости контейнера, а также его текущей загруженности;
• расчет стоимости транспортировки поэтапно, включая отдельное формирование цены услуг экспедитора;
• отображение сведений о задолженности контрагента в разрезе каждого заключенного контракта;
• выведение суммы вознаграждения, причитающегося компании за сопровождение груза;
• создание регламентированных бланков документов – актов, счетов и др.;
• сохранение сводной информации о заказчике с возможностью быстрого доступа к данным из заявки;
• осуществление отбора заявок по различным параметрам: наименованию заказчика, дате поступления заявки, адресу доставки груза и т.д.;
• отслеживание этапа грузоперевозки – в планировании, на исполнении, выполнен;
• групповое создание отчетных документов за указанный период, по каждому контрагенту, по оказанной услуге;
• согласование составленной заявки на доставку груза несколькими рецензентами;
• наблюдение за стадиями выполнения заявки каждого менеджера;
• формирование отчетности.

Для повышения качества работы функционала программного продукта в системе введена функция обратной связи «BugTracker», которая позволяет специалисту компании направлять предложения или замечания по работе конфигурации.