В последние годы разработчики программного обеспечения все чаще создают рабочие версии программ не на съемных носителях – дисках, флеш-картах и т.д., а отдают предпочтения облачным версиям. Для этого есть ряд веских причин:
- скоростной интернет присутствует во всех населенных пунктах России, что позволяет обеспечить доступ к удаленному хранилищу данных из любой точки;
- пользователи ПО все чаще предпочитают работать не с персонального компьютера, расположенного в офисе, а с мобильных устройств;
- лицензионная программа «из коробки» стоит дороже, чем облачный аналог, таким образом разработчики решают проблему конкуренции с пиратскими версиями.
Если объединить перечисленные причины, то сразу выявляются значительные преимущества для пользователя при работе с облачным сервисом:
- низкая цена при неизменно высоком качестве ПО;
- мобильность – возможность работать в удобном для специалиста месте, без привязки к офису.
Даже при всех очевидных на первый взгляд преимуществах, некоторые компании до сих пор сомневаются – приобрести «коробку» с программой или же арендовать облачный сервис 1С. Компании-разработчики рекомендуют аренду, как улучшенную версию программы, установленной на сервере заказчика.
Чтобы окончательно убедить пользователя сделать выбор в пользу удаленного программного обеспечения, развеем основные мифы, связанные с облачной 1С.
Миф 1: Если пропадет связь с удаленным сервером, мои данные потеряются
Самый распространенный среди пользователей миф, связанный с непониманием работы облачного хранения данных. Поставщики услуг облачного хранения информации – крупные компании, которые дорожат своей репутацией и используют для работы только современное и мощное оборудование.
База данных клиента при использовании облака хранится на промышленном сервере, мощность которого в несколько раз превосходит сервера, которые устанавливаются в обычных организациях. Информация на сервере надежно защищена от повреждения и копирования посторонними лицами.
Обслуживание штатного сервера, расположенного в компании, влечет дополнительные затраты в организации. Если посчитать, во сколько обходится содержание штатного сервера, его покупка и работа программиста по настройке, то становится понятно, что приобретение облачной 1С значительно выгоднее «коробочной» версии.
Если в программе происходит какой-то сбой, пользователь может получить круглосуточную консультацию от службы технической поддержки. Это еще один плюс в пользу внедрения на предприятие удаленного программного обеспечения.
Таким образом, все сведения о компании, хранящиеся на удаленном сервере, находятся в безопасности. Они не потеряются, не удалятся и не попадут к третьим лицам.
Миф 2: С удаленным сервисом неудобно работать
Сотрудники бухгалтерии зачастую являются довольно-таки консервативными людьми, тяжело воспринимающие изменения в работе. Поэтому они аргументируют отказ от перехода к облачной 1С тем, что им «неудобно» работать с удаленным сервером.
Это те же бухгалтера, что еще 15 лет назад были против внедрения программного обеспечения в их цикл работы. Но сегодня практически невозможно представить бизнес, даже самый малый, без использования 1С. Такова человеческая натура – все новое кажется сложным и по этой причине отвергается.
На самом деле работа в облаке имеет существенное преимущество – доступ к базе данных предоставляется с любого девайса. При этом не нужно скачивать или устанавливать ПО. Войти в программу можно через интернет-браузер, и это очень удобно, так как можно работать не только в офисе, но и дома, в кафе и любом другом месте.
Чтобы убедиться, что с облачной 1С работать также просто, как и с «коробочным» аналогом, пользователь может воспользоваться 2-х недельным тестовым периодом. На это время доступ к программе предоставляется бесплатно.
Со временем пользователи будут постепенно переходить на работу в облачной 1С, а от локального ПО откажутся совсем. Это связано с тем, что в современном мире высоко ценится доступность информации в нужный момент. А именно облачное хранение обеспечивает своих клиентов возможностью круглосуточного доступа к данным с любого гаджета.
Миф 3: Облачное хранение небезопасно
Многие считают, что 1С из «коробки» имеет особую степень защиты от утечки информации. На самом деле никакой «особенной» защиты нет. В программе имеется логин и пароль, которые защищают ее от доступа посторонних людей.
При работе с локальной 1С пользователь должен соблюдать простые правила безопасности:
- не хранить логин/пароль в доступном для других месте;
- не оставлять незаблокированным ПК при длительном отсутствии на рабочем месте;
- не оставлять USB-устройства с ключом ЭЦП в системном блоке.
То есть, в использовании локальной версии большую роль для безопасности играет человеческий фактор. Если специалист, работающий в программе, потеряет где-то флешку с ключом, то база данных не будет в полной безопасности. При использовании облачного сервиса антропогенный фактор в вопросах безопасности хранения данных значительно снижается.
При аренде 1С пользователь самостоятельно придумывает пароль для авторизации, который не знают другие люди, что обеспечивает полную безопасность данных от третьих лиц.
Вся информация от локального ПК или другого девайса передается на удаленный сервер по зашифрованному SSL каналу, что полностью исключает утечку или возможность взлома. Таким образом, облачная версия ПО даже больше защищена, чем локальная программа.
Миф 4: В облачной программе есть только базовая конфигурация
Еще один миф, который с большой вероятностью продвигают владельцы фирм по установке и обслуживанию локальных программных продуктов. Когда компания покупает и устанавливает «коробочную» программу, она также изначально не адаптирована под специфичные нужды отдельно взятого предприятия. Для подстройки конфигурации под определенные требования фирмы приходится обращаться к поставщику для расширения возможностей базового ПО.
Далее приезжает специалист из сервисного центра и добавляет необходимые конфигурации, адаптируя программу под нужды предприятия. Такая услуга оплачивается владельцем бизнеса дополнительно. К тому же, при большом количестве заказов специалиста из сервисного центра можно ждать неделю.
При использовании удаленного программного обеспечения все гораздо проще. Достаточно позвонить в сервисный центр и заказать требуемые конфигурации. Все изменения в базовую программу вносятся удаленно.
Да, адаптация облачного программного продукта также будет стоить дополнительных денег. Но цена на услуги удаленного обслуживания значительно ниже, чем стоимость аналогичных услуг для локального ПО. Таким образом, аренда 1С – это не только быстро и удобно, но и выгодно.
Миф 5: Сложно перейти от одной компании-арендодателя к другой
Если клиент использует в работе удаленный сервер, а потом решит перейти на локальное программное обеспечение, то у него возникает ряд вопросов: «Куда денется база данных с облачного хранилища?», «А если арендодатель не отдаст данные или будет требовать за это деньги?» и другие подобные сомнения. Откуда берутся такие домыслы – сказать трудно, но то, что все они беспочвенны и ложны – это факт.
Ни одна компания-поставщик услуг по облачному хранению не вправе воспрепятствовать пользователю в переходе на «коробочной» программе. Если клиент решит отказаться от удаленного сервера и перейти на стационарную версию 1С, ему потребуется:
- установить локальный сервер;
- приобрести программное обеспечение;
- с помощью специалиста перенести информацию с облачного сервиса на локальный ПК.
После этого пользователь лишается всех преимуществ, которые ему дает использование удаленного программного продукта. Теперь он должен самостоятельно обслуживать сервер, следить за обновлением ПО, обеспечивать сохранность базы данных и т.д.
Таким образом, никаких сложностей в переходе от одного арендодателя к другому или при переходе от облачной программы к локальной версии не возникает. Пользователь должен ориентироваться только на собственные выгоды и преимущества от использования той или иной 1С.
Вывод
Вокруг вещей, которые не понимает большинство населения, всегда ходили различные мифы и слухи. Люди с опаской относятся к новым технологиям, но стоит им один раз попробовать, они уже не захотят возвращаться к старой версии программного обеспечения.
Удаленные программные продукты обладают существенными преимуществами перед локальными аналогами. Да, облачный сервис 1С стоит денег за подключение и обслуживание. Но ее стоимость значительно ниже, по сравнению с «коробочной» версией.
Плюсами использования облачной 1С от Бит Лайв являются:
- привычный пользователю интерфейс программы – клиенту не придется привыкать к новым значкам и кнопкам, он даже не заметит разницы при работе с ПО;
- круглосуточная техническая и консультационная поддержка, готовая ответить на все вопросы и решить любые проблемы пользователя;
- лицензионная программа по доступной цене – в отличие от пиратской копии она не «зависает» и защищена от несанкционированного доступа;
- экономия не только на приобретении программного обеспечения, но и на обслуживании стационарного сервера.
Чтобы лично убедиться в достоинствах облачной версии 1С, попробуйте пользоваться программой бесплатно в течение двух недель.
