Для фитнес-центра, как и для любого другого бизнеса, необходимо наладить и автоматизировать бухучет, взаимодействие с клиентами и другие области деятельности клуба. От этого будет зависеть работа всего фитнес-клуба. Руководителю необходимо не только продумать рекламу, перечень услуг и ценовую политику, но и сделать управление всеми процессами удобными и максимально прозрачными.
Чтобы упростить задачу руководителю, нужно внедрить в фитнес-центр программное обеспечение, которое позволит автоматизировать около 80% бизнес процессов. Именно таким продуктом является БИТ:Фитнес. С его помощью можно вести учет доходов, расходов, скидок для клиентов, а также формировать отчетность о финансовом положении для руководства в одно нажатие клавиши.
Особенности бухучета в фитнес-клубе
При работе фитнес-клуба одним из важнейших аспектов является выбор режима налогообложения. Здесь следует учесть особенности каждого отдельно взятого центра, ведь налоговый режим во многом зависит от перечня оказываемых услуг.
Большинство фитнес-центров оказывают услуги физическим лицам. То есть, потребление услуг идет для личных целей клиентов. В таком случае фитнес-центр может выбрать упрощенный или общий режим налогообложения.
Крупные фитнес-центры оказывают больший спектр услуг. Нередко помимо стандартного набора спортивных услуг и питания они оказывают медицинские или образовательные услуги. К категории медицинских услуг относится диагностика здоровья клиента перед назначением ему индивидуального режима занятий. К категории образовательных услуг относятся проводимые на базе фитнес-центра обучающие семинары и курсы для тренеров. Для оказания медицинских и образовательных услуг фитнес-клубу необходимо получить дополнительные лицензии в соответствии с действующим законодательством.
При этом бухгалтеру необходимо уделять особое внимание таким дополнительным услугам. Например, у специалиста по бухучету может возникнуть вопрос об учете затрат «Как списывать расходы на лицензирование, если дополнительные услуги носят периодический или сезонный характер?». Обучающие курсы для фитнес-тренеров могут проходить не ежемесячно, а периодически, например, при проведении международных конвенций или в период приезда звезд фитнеса из заграницы. В российском законодательстве, в отличие от международного, отсутствует понятие консервации расходов. Поэтому затраты на лицензирование необходимо ежемесячно относить на текущие издержки или же списывать на каждый период обучения. От учета затрат будет зависеть прибыль клуба. И выбранный способ отнесения расходов необходимо прописать в учетной политике, иначе предприятие оштрафует налоговая.
Фитнес-клуб также должен выбрать один из методов учета расходов – кассовый или метод начисления. Многие бухгалтера предпочитают использовать в работе метод начисления. Это связано с тем, что основной деятельность клуба является реализация абонементов на посещение занятий или тренажерного зала. Такой абонемент действует в течение некоторого периода, например одного года.
Также одной из главных целей фитнес-центра является привлечение новых клиентов и удержание внимания уже действующих посетителей. Это можно сделать путем предоставление рассрочки по оплате клубных карт. В некоторых случая карта является дисконтной. Например, при покупке абонемента на занятия в тренажерном зале, клиент может неограниченное количество раз заниматься на каждом тренажере. Но если посетитель по этой карте захочет воспользоваться услугами бассейна, то ему придется доплатить за услугу.
Поэтому бухгалтеру для грамотного учета абонементов следует использовать счета доходов и расходов будущих периодов. Это необходимо для равномерного учета поступлений и затрат на оказываемые клиентам услуги.
Если бухгалтер будет вести учет кассовым методом, то объем его работы существенно увеличится. Но метод начисления сложно совместить с упрощенным режимом налогообложения. Это тоже следует учесть при организации бухгалтерского учета в фитнес-клубе.
Как формируется прибыль
Для правильного исчисления налогооблагаемой базы бухгалтеру необходимо рассчитать прибыль, полученную фитнес-центром за определенный период. Главная сложность заключается в том, что клуб реализует несколько различных категорий абонементов – на разовое посещение, сроком на один месяц или на один год.
Поступившая от клиента оплата должна учитываться, как предоплата за услуги, которые будут оказаны в будущем, с последующим начислением НДС. Также следует учесть, что проходящие через банковский счет средства контролирующие органы считают оплатой наличных услуг.
После поступления оплаты бухгалтер должен разделить сумму на количество месяцев действия абонемента и равными долями относить на счет доходов. В таких же равных долях следует начислять налог с продаж.
Продление/приостановление срока действия абонемента
Клиент может заболеть, улететь в отпуск или у него могут возникнуть иные жизненные обстоятельства, из-за которых он не сможет посещать фитнес-центр. Если у такого клиента имеется на руках предоплаченная клубная карта длительного срока действия, то он вправе продлить срок ее действия на период болезни. Для этого он должен написать заявление и подтвердить, что пропускал занятия по независящим от него причинам. Такое продление карты также необходимо отразить в бухгалтерском учете.
Клубные карты для детей
Посещать фитнес-центр всей семьей – это ли не прекрасно? Многие клубы ориентированы не только на взрослых, но и на маленьких клиентов, желающих оздоровиться. Бухгалтер должен учесть, что услуги спортивных секций для детей не подлежат налогообложению, но расходы на приобретение материалов для юношеских секций нельзя принимать к вычету по НДС.
Учет скидок и акций
Фитнес-центр может делать специальные предложения для своих постоянных клиентов, предоставлять им специальные скидки на посещение центра. Также скидки могут быть предусмотрены для новых клиентов. Налоговая служба при проверке правильности начисления налогов может проверить правомерность и правильность расчета предоставленных скидок различным категориям посетителей. При существенных отклонениях от первоначальной стоимости услуг клубу будут начислены дополнительные налоги, а также выписан штраф. Поэтому бухгалтеру следует внимательно следить за изменением стоимости услуги при предоставлении дисконта.
Учет расходов на рекламу
Продвижение услуг фитнес-центра и привлечение новых клиентов невозможно без рекламы. К рекламным расходам относятся затраты на размещение рекламных щитов и стендов, участие в ярмарках и экспозициях, печать рекламных каталогов и брошюр, реклама на ТВ и радио, и т.д. Расходы на рекламу являются нормируемыми и учитываются в размере не более 1% выручки от реализации.
Решение от ООО Лайв Технологии
Мы предлагаем облачное решение БИТ:Фитнес, который поможет вести учет в фитнес-центре, правильно распределять расходы по периодам и начислять налоги. Все данные об акциях и скидках будут автоматически отражаться в учете, а руководитель сможет в любой момент сформировать отчет и проанализировать прибыль клуба.
Если у вас остались вопросы по переходу на облачный сервис ЛАЙВ, свяжитесь с нами для получения более подробной информации.
