Использование облачного сервиса 1С открывает перед владельцами бизнеса новые возможности и перспективы. В первую очередь использование облака 1С избавляет предпринимателя от лишних затрат на приобретение сервера или мощного ПК, оплату услуг информационно-технической поддержки, расходов на установку и настройку программы. За фиксированную абонентскую плату сотрудники предприятия получают доступ к базам данных с любого устройства и из любой точки земного шара.
Преимущества виртуальной 1С
Использование облачного программного обеспечения делает доступ к бухгалтерии предприятия более открытым. Компании больше не нужно устанавливать программные модули и проводить регулярные обновления 1С. Для вновь созданного предприятия применение виртуальной программы является оптимальным решением, так как позволяет существенно снизить затраты.
Для организаций, давно работающих на рынке, переход на облачную 1С предоставит следующие преимущества:
-
сотрудники больше не привязаны к рабочему месту. Данные можно принимать или вносить в программу удаленно, находясь в командировке или в отпуске. Для работы с базой данных не требуется установка дополнительных программ;
-
при необходимости конфигурация масштабируема. Данный параметр особенно важен для организаций с большим количеством специалистов, одновременно работающих с базой;
-
исключается вероятность работы в устаревшей базе данных и использование неактуальных данных, так как синхронизация всех проводимых операций проходит в единой информационной системе. Сотрудникам больше не придется синхронизировать информацию между базами;
-
увеличивается производительность труда, так как для облачной 1С используются мощные серверы, исключающие «зависания» программы;
-
сохранность информации обеспечивается мощным оборудованием, которое находится под постоянным контролем администраторов и программистов. Для базы данных проводится постоянное резервное копирование, позволяющее обеспечить дополнительную сохранность информации. Серверы находятся в Дата-Центрах с круглосуточной охраной, что исключает рейдерские атаки или иные противоправные действия со стороны конкурентов. Для минимизации вероятности несанкционированного доступа в процессе обмена данными между облаком и клиентом, передача информации проводится в зашифрованном виде;
-
при прекращении использования облачной 1С можно выгрузить свою базу на локальный компьютер. Для ее использования не понадобится дополнительная конвертация;
-
минимизация затрат на обслуживание 1С. Все расходы будут сведены к внесению ежемесячной абонентской платы за использование облачного программного обеспечения;
-
облачная 1С может использоваться на любых операционных системах или различных аппаратных платформах.
Сотрудники предприятия по достоинству оценят виртуальную версию 1С. Они смогут удаленно вносить информацию в базу данных, мгновенно выполнять срочные поручения руководства, находясь в любом месте.
Высокая степень надежности облачного программного обеспечения и регулярное копирование базы данных обеспечивают высокую степень защиты от утраты бухгалтерской документации.
В чем заключается экономия облачной 1С
Переход на использование виртуального программного обеспечения позволит уменьшить расходы компании, не потеряв при этом в качестве услуги. Компания получает экономию за счет:
-
отсутствия необходимости приобретать компьютер, лицензию, антивирусное ПО и нести иные расходы, связанные с организацией рабочего места специалиста;
-
исключения получения штрафов за сдачу отчетности по устаревшим формам. Облачная 1С обновляется автоматически, и в ней используются только актуальные формы отчетности;
-
снижение нагрузки на штатных программистов, а также возможность заключить договор на оказание услуг системного администратора удаленного сервиса.
При увеличении штатной численности персонала, работающего с базой 1С, компании не потребуется приобретать дополнительный сервер, устанавливать и настраивать программу. Сотруднику потребуется только иметь стабильный доступ в интернет через рабочий компьютер или планшет.