Главная О нас Статьи Какое программное решение 1C выбрать розничному магазину

Какое программное решение 1C выбрать розничному магазину

img

Когда собственник предприятия принимает решение об автоматизации бизнес-процессов, перед ним встает выбор программного обеспечения, которое справится со всеми задачами. Если выбрать программный продукт интуитивно, то в дальнейшем это может привести к доработкам программы под конкретные нужды магазина, а это дополнительные денежные траты. Чтобы не ошибиться и сразу приобрести сервис, который сможет удовлетворить все потребности розничной сети, руководителю следует внимательно изучить программы и сравнить их функционал.

Мы решили облегчить учесть предпринимателя и сравнить два самых популярных решения для розничного магазина от 1С – «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей». Эти продукты имеют много идентичных функциональных возможностей, но, одновременно с этим, у них есть ряд существенных различий, которые могут сыграть решающую роль при выборе ПО.

«1С:Розница»

Программа разработана для маленьких торговых точек, которые специализируются на реализации товаров в розницу. Конфигурация проста и понятна даже человеку, не обученному работать с базой 1С. Программный продукт содержит функционал для управленческого учета и обеспечения работы кассира (РМК).

На базе «1С:Розница» разработаны решения для узкой специфики бизнеса:

  • «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
  • «1С:Розница 8. Книжный магазин»
  • «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
  • «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
  • «1С:Розница: Аптека» и прочие.

С помощью программы можно автоматизировать учет в отдельно взятой торговой точке или целой сети магазинов. Программный продукт позволяет управлять продажами, закупками, товарооборотом, складскими остатками, ценовой политикой, акциями и скидками. Руководитель может выводить аналитические отчеты, проводить анализ по интересующим его параметрам.

«1С:Управление торговлей»

Данное программное обеспечение предназначено для большего количества операций. В программе можно отражать не только розничные, но и оптовые продажи. Функциональные возможности у «1С:УТ» гораздо шире, присутствуют модули взаимодействия с контрагентами, управления складскими операциями и учета движения денежных средств.

Программа позволяет организовать комплексный учет на предприятии сферы торговли. Руководитель может составлять планы продаж, анализировать логистику и отслеживать выполнение поставленных задач. Эти функции помогут повысить эффективность торгового предприятия. Решение подходит для оптовых и дистрибьюторских компаний.

Чем схожи «1С:УТ» и «1С:Розница»

Так как обе программы предназначены для автоматизации процессов на предприятии сферы торговли, то многие функциональные возможности схожи. В обоих программных продуктах можно отражать следующие операции:

  • поступление продукции на склад;
  • возврат товара поставщику или возвращение от покупателя;
  • продажа продукции;
  • перемещение товаров между складами;
  • инвентаризация;
  • прием и обработка накладных ЕГАИС;
  • выдача кассовых чеков;
  • перемещение денег;
  • учет автоматических и ручных скидок.

Программные продукты интегрируются с торговым оборудованием – весы, сканеры штрих-кодов и т.д., а также с банковским терминалом. В обеих программах реализована возможность обмена информацией с другим учетным ПО, например, 1С:Бухгалтерия. Такая синхронизация позволяет вести учет нескольких торговых точек в единой базе данных.

Основные отличия программных продуктов

В «1С:Розница» есть возможность организовать рабочее место кассира. В программе встроен необходимый функционал для розничной реализации товара, а также управления и анализа продажами. «1С:УТ» чаще используется, как система back-office. С ее помощью информация с разрозненных торговых точек собирается в единую базу. Функциональные возможности «1С:Управление торговлей» значительно шире. В программе можно анализировать себестоимость продукции, планировать закупки и финансы, создавать отчеты.

Две программы прекрасно дополняют друг друга и могут быть одновременно внедрены на предприятие сферы торговли. Но, в целях оптимизации расходов, предприниматели хотят использовать только одно программное обеспечение, которое будет полностью удовлетворять их потребности.

Чтобы руководителю было проще выбрать оптимальный вариант, рассмотрим возможности каждой программы в таблице.

Функция

«1С:Розница»

«1С:УТ»

Настройка акций

Для каждой торговой точки можно настроить отдельную акцию

Настроенная акция будет распространяться на всю торговую сеть

Расчет количества продукции для заказа

Предусмотрен расчет по аналитическим показателям – плану, динамике реализации, квотам.

Можно рассчитывать товар в разрезе торговых точек.

Выявляет наличие лишних товарных позиций на складе.

Рассчитывает товар по квоте на складе. За основу берется минимальное или максимальное значение.

Составляет прогноз на основании потребности сети в целом.

Формирование прогноза продаж не предусмотрено.

Счетчик покупателей

Позволяет вести учет сотрудников и посетителей.

Рассчитывает конверсию.

Отсутствует

Установление условий предоставления скидок покупателям

Возможность установления скидок гораздо шире, чем в 1СУТ. Можно настроить скидки:

·       за время продаж;

·       по типам покупателей;

·       по купону, промо-коду;

·       по идентификации предшествующего чека;

·       по порядковому номеру покупки, например, за каждую третью покупку.

Есть

РМК

Гибкие настройки рабочего места, включая возможность:

·       добавить/убрать кнопки;

·       изменять цветовую гамму, размер шрифта;

·       изменять название панелей;

·       проводить объединение аналогичных товаров;

·       проводить опросы;

·       создавать индивидуальные пользовательские настройки.

Функционал включает:

·       оборудование;

·       пользователи;

·       быстрые товары

Виды скидок, учитываемые программой

Имеет те же возможности, что и 1С:УТ, плюс в программе можно:

·       настроить различные виды цен;

·       запретить продажу определенных позиций при наступлении условий, например, программа не продаст алкоголь после 22 часов;

·       рассчитать процент скидки, исходя из суммы предыдущей покупки.

Процентные, суммарные, подарочные. Продавцу выводится сообщение на монитор.

Бонусная система и обмен информации с сайтом компании

Есть

Есть

Замена дисконтных карт

Программа автоматически фиксирует замену при утрате карты или в случае превышения порога

Нет

Информационная рассылка

Предусмотрена возможность информирования клиентов по СМС или электронную почту. Пользователь настраивает запрос из базы и указывает клиентов, получающих скидку. Информация отправляется выбранным клиентам из базы 1С.

В программе установлено много условий, исключающих возможность произвольного запроса.

Исполнение действующего законодательства в сфере розничной торговли

Предусмотрено документарное фиксирование следующих операций:

·       открытие смены;

·       подсчет наличных в кассе;

·       закрытие смены;

·       выемка денег сверх установленного лимита.

ПО исполняет все нормы закона. Формируется кассовая книга с листами.

Отчет по смене и выемка средств сверх лимита не предусмотрены программой.

Возврат товара

Есть два вида документов, в зависимости от срока возврата. Если товар возвращается в день покупки, используется простая форма, если в другой срок – печатный бланк заявления.

Для оптовой и розничной торговли используется единый документ – «Возврат товаров от покупателей»

Разграничение базы для пользователя и продавца

Продавец и пользователь – разные понятия. Под одним пользователем могут работать несколько продавцов, без перезапуска программы.

Продавец и пользователь – одно лицо. Каждый продавец работает с системой после перезагрузки и авторизации под своим пользователем.

Сертификат

В программе представлен номенклатурой с диапазоном номеров. Их можно продать, хранить и совершать иные действия. Есть отдельный отчет по сертификатам.

Сформирован виде отдельного справочника, с которым нельзя совершать никаких действий. Не отображается в отчетах.

Персонал

Предусмотрен учет графиков работы, смен. Можно рассчитывать процент премирования от продаж, заполнять документы на выдачу зарплаты.

Нет

Отслеживание действий кассира

В ПО можно отслеживать действия кассира и контролировать «подозрительные» операции. Какие именно операции являются «подозрительными» руководитель определяет самостоятельно. Например, это может быть удаление товарной позиции из чека.

Нет

Отчетность

Отчеты формируются по розничной реализации и направлены на их анализ.

Большинство отчетных форм предназначены для отражения операций по оптовым продажам. Розничные продажи представлены небольшим блоком отчетов.

Расчет валовой прибыли

Нет

Есть

Отражение комиссионной торговли

Есть

Есть

Отражение операций в иностранной валюте

Нет

Есть

Способность работать при большой загруженности

Небольшой набор функциональных возможностей обеспечивает высокую скорость работы при обработке большого количества операций. Программа работает даже на ПК с небольшой мощностью.

Программное обеспечение требовательно к производственной мощности ПК, на котором она будет установлена. Один документ отображается одновременно в нескольких регистрах, поэтому при совершении операций могут происходить задержки.

FAQ

Вопрос №1: Я ИП на УСН. Работаю один за всех: и за кладовщика, и за продавца, и за руководителя. У меня небольшой магазинчик по продаже детской одежды. Номенклатура не больше 150 позиций. Товары закупаю в Китае. Приход/расход вещей отражаю в тетрадке, а все вопросы с налоговой инспекцией решает бухгалтер на аутсорсинге. Хочу сделать учет проще и установить онлайн-кассу. Какую программу мне лучше выбрать?

Ответ: С июля 2019 года все торговые предприятия, включая ИП на УСН, обязаны при реализации товара использовать онлайн-кассу. Если этого не сделать, то предпринимателя ждет крупный штраф от налоговой инспекции. Для автоматизации вашего магазина внедрите «1С:Розница». Программа позволит:

  • организовать рабочее место кассира;
  • учитывать остатка товара на складе;
  • проводить анализ продаж путем формирования отчетов;
  • подключить оборудование, включая онлайн-кассу.

Вопрос №2: Наша компания оказывает услуги по комиссионной торговле. Ассортимент и количество товаров постоянно меняется. Вещи мы реализуем через интернет-магазин, розничной точки у нас нет. Отчетность сдаем раз в год, и то не сами, а с помощью «приходящего» бухгалтера. Сейчас хотим расширяться и открыть реальный, а не виртуальный магазин. Нам нужна универсальная программа, которая интегрируется с онлайн-кассой, позволяет печатать чеки из интернет-магазина и вести учет комиссионного вознаграждения и товаров. Какой модуль нам приобрести, чтобы он отвечал всем заявленным потребностям?

Ответ: Покупатели из интернет-магазина могут получать электронные чеки. Это допускается действующим законодательством. Но, розничный магазин должен печатать для каждого клиента бумажный чек. WEB-касса для этого не подходит. Вам нужно купить отдельный кассовый аппарат.

Для автоматизации всех сфер вашего бизнеса рекомендуем выбрать «1С:Управление торговлей». Функциональные возможности программы позволяют считать вознаграждение для каждой операции продажи и выводить отчет в разрезе комитентов. Программный продукт интегрируется с онлайн-кассой, поэтому вы сможете использовать его в розничном магазине.

«1С:УТ» позволяет настроить синхронизацию между реальным и интернет-магазином. Таким образом, на сайте будут отображаться только те товары, которые фактически есть на складе. Вы сможете получать заказы из интернета сразу в базу 1С. Настроить обмен вы можете самостоятельно, или с помощью наших специалистов.

Вопрос №3: Я держу магазин по продаже запасных частей для автомобилей различных марок. В последний год возникает много проблем в работе со складскими остатками и комплектованием товара. Я закупаю запчасти у различных поставщиков и комплектую их под конкретные марки и модели авто. Иногда в процессе комплектации возникает необходимость замены одной или нескольких деталей. Из-за этого происходит пересортица и нехватка запчастей на складе. Мне нужна надежная программа, которая решит мою проблему и поможет избежать ее возникновения в будущем.

Ответ: Для решения вашей проблемы автоматизируйте учет с помощью «1С:Управление торговлей». Программа позволяет контролировать продажи и вести полноценный складской учет. К программному обеспечению можно подключить смарт-кассу или другое оборудование, а также синхронизировать его с другими базами данных.

Что выбрать бизнесу в итоге?

Выбор программного обеспечения напрямую зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вам необходимо автоматизировать учет в розничном магазине, то выбирайте «1С:Розница». Для крупных оптовых предприятий подойдет более комплексное решение «1С:УТ».Также можно использовать обе программы одновременно, для обеспечения комплексной автоматизации.

Чтобы найти оптимальное решение, сначала определите направления развития вашего предприятия. Если не можете сделать выбор самостоятельно, обратитесь за помощью к нашим специалистам. Они проанализируют ваши потребности и предложат лучшее решение, которое подойдет именно вашей компании.

Для оптимизации затрат на приобретение лицензий можно арендовать облачное решение «1С:Розница» или «1С:УТ» с гарантией работы без сбоев от ООО Лайв Технологии. Протестируйте любую программу в облаке в течение 14 дней бесплатно. Стоимость аренды от 1 038 рублей в месяц.



< Назад к списку