Когда собственник предприятия принимает решение об автоматизации бизнес-процессов, перед ним встает выбор программного обеспечения, которое справится со всеми задачами. Если выбрать программный продукт интуитивно, то в дальнейшем это может привести к доработкам программы под конкретные нужды магазина, а это дополнительные денежные траты. Чтобы не ошибиться и сразу приобрести сервис, который сможет удовлетворить все потребности розничной сети, руководителю следует внимательно изучить программы и сравнить их функционал.
Мы решили облегчить учесть предпринимателя и сравнить два самых популярных решения для розничного магазина от 1С – «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей». Эти продукты имеют много идентичных функциональных возможностей, но, одновременно с этим, у них есть ряд существенных различий, которые могут сыграть решающую роль при выборе ПО.
«1С:Розница»
Программа разработана для маленьких торговых точек, которые специализируются на реализации товаров в розницу. Конфигурация проста и понятна даже человеку, не обученному работать с базой 1С. Программный продукт содержит функционал для управленческого учета и обеспечения работы кассира (РМК).
На базе «1С:Розница» разработаны решения для узкой специфики бизнеса:
- «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
- «1С:Розница 8. Книжный магазин»
- «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
- «1С:Розница: Аптека» и прочие.
С помощью программы можно автоматизировать учет в отдельно взятой торговой точке или целой сети магазинов. Программный продукт позволяет управлять продажами, закупками, товарооборотом, складскими остатками, ценовой политикой, акциями и скидками. Руководитель может выводить аналитические отчеты, проводить анализ по интересующим его параметрам.
«1С:Управление торговлей»
Данное программное обеспечение предназначено для большего количества операций. В программе можно отражать не только розничные, но и оптовые продажи. Функциональные возможности у «1С:УТ» гораздо шире, присутствуют модули взаимодействия с контрагентами, управления складскими операциями и учета движения денежных средств.
Программа позволяет организовать комплексный учет на предприятии сферы торговли. Руководитель может составлять планы продаж, анализировать логистику и отслеживать выполнение поставленных задач. Эти функции помогут повысить эффективность торгового предприятия. Решение подходит для оптовых и дистрибьюторских компаний.
Чем схожи «1С:УТ» и «1С:Розница»
Так как обе программы предназначены для автоматизации процессов на предприятии сферы торговли, то многие функциональные возможности схожи. В обоих программных продуктах можно отражать следующие операции:
- поступление продукции на склад;
- возврат товара поставщику или возвращение от покупателя;
- продажа продукции;
- перемещение товаров между складами;
- инвентаризация;
- прием и обработка накладных ЕГАИС;
- выдача кассовых чеков;
- перемещение денег;
- учет автоматических и ручных скидок.
Программные продукты интегрируются с торговым оборудованием – весы, сканеры штрих-кодов и т.д., а также с банковским терминалом. В обеих программах реализована возможность обмена информацией с другим учетным ПО, например, 1С:Бухгалтерия. Такая синхронизация позволяет вести учет нескольких торговых точек в единой базе данных.
Основные отличия программных продуктов
В «1С:Розница» есть возможность организовать рабочее место кассира. В программе встроен необходимый функционал для розничной реализации товара, а также управления и анализа продажами. «1С:УТ» чаще используется, как система back-office. С ее помощью информация с разрозненных торговых точек собирается в единую базу. Функциональные возможности «1С:Управление торговлей» значительно шире. В программе можно анализировать себестоимость продукции, планировать закупки и финансы, создавать отчеты.
Две программы прекрасно дополняют друг друга и могут быть одновременно внедрены на предприятие сферы торговли. Но, в целях оптимизации расходов, предприниматели хотят использовать только одно программное обеспечение, которое будет полностью удовлетворять их потребности.
Чтобы руководителю было проще выбрать оптимальный вариант, рассмотрим возможности каждой программы в таблице.
|
Функция |
«1С:Розница» |
«1С:УТ» |
|
Настройка акций |
Для каждой торговой точки можно настроить отдельную акцию |
Настроенная акция будет распространяться на всю торговую сеть |
|
Расчет количества продукции для заказа |
Предусмотрен расчет по аналитическим показателям – плану, динамике реализации, квотам. Можно рассчитывать товар в разрезе торговых точек. Выявляет наличие лишних товарных позиций на складе. |
Рассчитывает товар по квоте на складе. За основу берется минимальное или максимальное значение. Составляет прогноз на основании потребности сети в целом. Формирование прогноза продаж не предусмотрено. |
|
Счетчик покупателей |
Позволяет вести учет сотрудников и посетителей. Рассчитывает конверсию. |
Отсутствует |
|
Установление условий предоставления скидок покупателям |
Возможность установления скидок гораздо шире, чем в 1СУТ. Можно настроить скидки: · за время продаж; · по типам покупателей; · по купону, промо-коду; · по идентификации предшествующего чека; · по порядковому номеру покупки, например, за каждую третью покупку. |
Есть |
|
РМК |
Гибкие настройки рабочего места, включая возможность: · добавить/убрать кнопки; · изменять цветовую гамму, размер шрифта; · изменять название панелей; · проводить объединение аналогичных товаров; · проводить опросы; · создавать индивидуальные пользовательские настройки. |
Функционал включает: · оборудование; · пользователи; · быстрые товары |
|
Виды скидок, учитываемые программой |
Имеет те же возможности, что и 1С:УТ, плюс в программе можно: · настроить различные виды цен; · запретить продажу определенных позиций при наступлении условий, например, программа не продаст алкоголь после 22 часов; · рассчитать процент скидки, исходя из суммы предыдущей покупки. |
Процентные, суммарные, подарочные. Продавцу выводится сообщение на монитор. |
|
Бонусная система и обмен информации с сайтом компании |
Есть |
Есть |
|
Замена дисконтных карт |
Программа автоматически фиксирует замену при утрате карты или в случае превышения порога |
Нет |
|
Информационная рассылка |
Предусмотрена возможность информирования клиентов по СМС или электронную почту. Пользователь настраивает запрос из базы и указывает клиентов, получающих скидку. Информация отправляется выбранным клиентам из базы 1С. |
В программе установлено много условий, исключающих возможность произвольного запроса. |
|
Исполнение действующего законодательства в сфере розничной торговли |
Предусмотрено документарное фиксирование следующих операций: · открытие смены; · подсчет наличных в кассе; · закрытие смены; · выемка денег сверх установленного лимита. ПО исполняет все нормы закона. Формируется кассовая книга с листами. |
Отчет по смене и выемка средств сверх лимита не предусмотрены программой. |
|
Возврат товара |
Есть два вида документов, в зависимости от срока возврата. Если товар возвращается в день покупки, используется простая форма, если в другой срок – печатный бланк заявления. |
Для оптовой и розничной торговли используется единый документ – «Возврат товаров от покупателей» |
|
Разграничение базы для пользователя и продавца |
Продавец и пользователь – разные понятия. Под одним пользователем могут работать несколько продавцов, без перезапуска программы. |
Продавец и пользователь – одно лицо. Каждый продавец работает с системой после перезагрузки и авторизации под своим пользователем. |
|
Сертификат |
В программе представлен номенклатурой с диапазоном номеров. Их можно продать, хранить и совершать иные действия. Есть отдельный отчет по сертификатам. |
Сформирован виде отдельного справочника, с которым нельзя совершать никаких действий. Не отображается в отчетах. |
|
Персонал |
Предусмотрен учет графиков работы, смен. Можно рассчитывать процент премирования от продаж, заполнять документы на выдачу зарплаты. |
Нет |
|
Отслеживание действий кассира |
В ПО можно отслеживать действия кассира и контролировать «подозрительные» операции. Какие именно операции являются «подозрительными» руководитель определяет самостоятельно. Например, это может быть удаление товарной позиции из чека. |
Нет |
|
Отчетность |
Отчеты формируются по розничной реализации и направлены на их анализ. |
Большинство отчетных форм предназначены для отражения операций по оптовым продажам. Розничные продажи представлены небольшим блоком отчетов. |
|
Расчет валовой прибыли |
Нет |
Есть |
|
Отражение комиссионной торговли |
Есть |
Есть |
|
Отражение операций в иностранной валюте |
Нет |
Есть |
|
Способность работать при большой загруженности |
Небольшой набор функциональных возможностей обеспечивает высокую скорость работы при обработке большого количества операций. Программа работает даже на ПК с небольшой мощностью. |
Программное обеспечение требовательно к производственной мощности ПК, на котором она будет установлена. Один документ отображается одновременно в нескольких регистрах, поэтому при совершении операций могут происходить задержки. |
FAQ
Вопрос №1: Я ИП на УСН. Работаю один за всех: и за кладовщика, и за продавца, и за руководителя. У меня небольшой магазинчик по продаже детской одежды. Номенклатура не больше 150 позиций. Товары закупаю в Китае. Приход/расход вещей отражаю в тетрадке, а все вопросы с налоговой инспекцией решает бухгалтер на аутсорсинге. Хочу сделать учет проще и установить онлайн-кассу. Какую программу мне лучше выбрать?
Ответ: С июля 2019 года все торговые предприятия, включая ИП на УСН, обязаны при реализации товара использовать онлайн-кассу. Если этого не сделать, то предпринимателя ждет крупный штраф от налоговой инспекции. Для автоматизации вашего магазина внедрите «1С:Розница». Программа позволит:
- организовать рабочее место кассира;
- учитывать остатка товара на складе;
- проводить анализ продаж путем формирования отчетов;
- подключить оборудование, включая онлайн-кассу.
Вопрос №2: Наша компания оказывает услуги по комиссионной торговле. Ассортимент и количество товаров постоянно меняется. Вещи мы реализуем через интернет-магазин, розничной точки у нас нет. Отчетность сдаем раз в год, и то не сами, а с помощью «приходящего» бухгалтера. Сейчас хотим расширяться и открыть реальный, а не виртуальный магазин. Нам нужна универсальная программа, которая интегрируется с онлайн-кассой, позволяет печатать чеки из интернет-магазина и вести учет комиссионного вознаграждения и товаров. Какой модуль нам приобрести, чтобы он отвечал всем заявленным потребностям?
Ответ: Покупатели из интернет-магазина могут получать электронные чеки. Это допускается действующим законодательством. Но, розничный магазин должен печатать для каждого клиента бумажный чек. WEB-касса для этого не подходит. Вам нужно купить отдельный кассовый аппарат.
Для автоматизации всех сфер вашего бизнеса рекомендуем выбрать «1С:Управление торговлей». Функциональные возможности программы позволяют считать вознаграждение для каждой операции продажи и выводить отчет в разрезе комитентов. Программный продукт интегрируется с онлайн-кассой, поэтому вы сможете использовать его в розничном магазине.
«1С:УТ» позволяет настроить синхронизацию между реальным и интернет-магазином. Таким образом, на сайте будут отображаться только те товары, которые фактически есть на складе. Вы сможете получать заказы из интернета сразу в базу 1С. Настроить обмен вы можете самостоятельно, или с помощью наших специалистов.
Вопрос №3: Я держу магазин по продаже запасных частей для автомобилей различных марок. В последний год возникает много проблем в работе со складскими остатками и комплектованием товара. Я закупаю запчасти у различных поставщиков и комплектую их под конкретные марки и модели авто. Иногда в процессе комплектации возникает необходимость замены одной или нескольких деталей. Из-за этого происходит пересортица и нехватка запчастей на складе. Мне нужна надежная программа, которая решит мою проблему и поможет избежать ее возникновения в будущем.
Ответ: Для решения вашей проблемы автоматизируйте учет с помощью «1С:Управление торговлей». Программа позволяет контролировать продажи и вести полноценный складской учет. К программному обеспечению можно подключить смарт-кассу или другое оборудование, а также синхронизировать его с другими базами данных.
Что выбрать бизнесу в итоге?
Выбор программного обеспечения напрямую зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вам необходимо автоматизировать учет в розничном магазине, то выбирайте «1С:Розница». Для крупных оптовых предприятий подойдет более комплексное решение «1С:УТ».Также можно использовать обе программы одновременно, для обеспечения комплексной автоматизации.
Чтобы найти оптимальное решение, сначала определите направления развития вашего предприятия. Если не можете сделать выбор самостоятельно, обратитесь за помощью к нашим специалистам. Они проанализируют ваши потребности и предложат лучшее решение, которое подойдет именно вашей компании.
Для оптимизации затрат на приобретение лицензий можно арендовать облачное решение «1С:Розница» или «1С:УТ» с гарантией работы без сбоев от ООО Лайв Технологии. Протестируйте любую программу в облаке в течение 14 дней бесплатно. Стоимость аренды от 1085 рублей в месяц.
