Дорогие бухгалтеры, давайте поговорим о том, что объединяет нас всех — о любви к основным средствам. Ну, или о любви к их учету. Ведь что может быть романтичнее, чем провести вечер с 1С Бухгалтерией 3.0, пытаясь понять, куда делся тот самый принтер, который вы вроде бы оприходовали, но теперь он словно испарился в цифровом пространстве?
Основные средства: что это и зачем они вам?
Основные средства — это как ваши любимые тапочки. Они есть, они вам дороги, но иногда вы их теряете. Только в отличие от тапочек, основные средства нельзя просто купить новые, если старые потерялись. Их нужно учитывать, амортизировать и, главное, не путать с материалами. Потому что если вы случайно спишете автомобиль как канцелярскую скрепку, это будет не только смешно, но и очень грустно. В бухгалтерском мире это здания, оборудование, машины и даже компьютеры, которые помогают компании работать. Они не предназначены для перепродажи (хотя, если очень нужно, можно и продать, но это уже другая история). Главное — они используются больше года и стоят дороже определенной суммы (в России, например, это 100 000 рублей).
Но вот загвоздка: основные средства — это не просто "купил и забыл". Их нужно учитывать, амортизировать и периодически проверять, не убежали ли они в другой отдел. И тут начинается самое интересное.
Шаг 1: добавляем основное средство
Открываем справочник "Номенклатура"
Для начала заходим в справочник "Номенклатура". Это как вход в библиотеку, где вместо книг — ваши товары, материалы и основные средства. Нажимаем кнопку "Создать" — и начинаем творить.
Заполняем карточку номенклатуры.
Теперь нужно заполнить карточку номенклатуры. Это как анкета для нового сотрудника, только вместо "ФИО" и "должности" у вас "наименование" и "группа учета".
Наименование: здесь вы можете проявить всю свою фантазию. "Автомобиль " — это скучно. А вот "Автомобиль, который не увезет меня на море" — уже интереснее. Главное, чтобы потом вы сами поняли, что это за зверь и при формировании отчетов стыдно не было.
Группа номенклатуры: это как папка на вашем компьютере. Вы можете создать группу "Основные средства", "Оборудование" или "То, что купили, но не знаем зачем". Главное — не забудьте, куда что положили.
Единица измерения: обычно для основных средств это "шт." (штуки). Но если ваш автомобиль вдруг оказался размером с километр, можно выбрать и "метры". Шутка, конечно. Хотя... кто знает?
Указываем вид номенклатуры
Вид номенклатуры — это как характер у человека. Он может быть "Товар", "Услуга", " Оборудование (объекты основных средств)" или "Основное средство". Если вы вдруг выберете "Услуга", ваш автомобиль начнет оказывать услуги, и это будет уже совсем другая история. А еще к виду номенклатуры мы привязываем счета учета, чтобы каждый раз не проходить через муки их назначения, если же наш автомобиль особенный, то в другой статье мы обязательно расскажем какой путь героя он может проходить. Чаще всего используются следующие настройки:
Указываем ставку НДС.
Только с помощью номенклатуры мы сможем его учесть, так как на учет основное средство будем ставить уже без НДС, а налоги хочется заплатить правильно.
После того как вы заполнили все поля, нажимаете "Записать и закрыть". Теперь ваша номенклатура основного средства живет в системе, и вы можете использовать ее в документах. Ура!
Теперь мы готовы его купить, для этого находим документ «Поступление (акт, накладная)», при создании документа не забываем, что мы именно покупаем, поэтому указываем, что это оборудование. Проводки умная система сама за нас поставит исходя из настроек, которые мы разобрали ранее, а вот количество, цену и у какого контрагента покупаем, должны ввести самостоятельно.
Фух, купили! Теперь 1С Бухгалтерия должна понять, что это не просто оборудование, именно основное средство, которое так просто не может быть списано, а должно служить на благо целей бизнеса.
Тут нам потребуется два шага.
Выбираете справочник "Основные средства", нажимаете "Создать" и начинаете вводить данные. Название, инвентарный номер, способ отражения расходов по амортизации (о нем расскажем чуть ниже), группу учета... О, группа учета! Это как выбор факультета в Хогвартсе. Только вместо "Гриффиндора" у вас "Транспортное средство". Выбирайте с умом, иначе ваш автомобиль может оказаться в "Мебели", и тогда ему придется сидеть на стуле вместо того, чтобы работать.
Шаг 2: оприходуем основное средство
Теперь, когда ваш автомобиль обрел цифровую жизнь, его нужно оприходовать. Это как регистрация на сайте, только вместо email и пароля — документ "Принятие к учету ОС".
В нем мы указываем:
Способ поступления. Обменяли, получили по договору лизинга, а может банально купили за деньги наше основное средство.
Оборудование. Тут мы дружим наши справочники «Номенклатура» и «Основное средство», что бы можно было вспомнить у какого контрагента, когда-то его покупали и за какую полную стоимость.
Склад и МОЛ. Где будет жить наше основное средство, и кто такой ответственный, способный отвечать головой за основное средство.
Под каким инвентарным номером будет всю оставшуюся жизнь наше основное средство.
Срок полезного использования (в месяцах). Решаем как долго мы хотим, что бы прожило наше основное средство, есть регламент с расчетами, его лучше изучить отдельно, но свободу воли никто не отменял.
Счета учета будут подставляться автоматически исходя из настроек сделанных в 1С Бухгалтерия, мы своевольно можем их изменить, если совсем уверены в своей правоте, но лучше посоветоваться с главным бухгалтером перед этим.
Шаг 3: Амортизация — это не ругательство
Амортизация — это как старение вина. Только вместо благородного вкуса у вас ежемесячные проводки. В 1С Бухгалтерии 3.0. Амортизация начисляется автоматически, если вы правильно настроили параметры. Происходит это, когда вы производите закрытие месяца. Система берет настройки из документа «Принятие к учету ОС», и сама формирует проводки, создавая при этом документ «Регламентная операция» с видом «Амортизация и износ основных средств». Но если что-то пошло не так, ваш автомобиль может "состариться" быстрее, чем вы успеете сказать "дебет-кредит". Поэтому проверяйте настройки, как проверяете срок годности на молоке.
Шаг 4: Списание — момент истины
Рано или поздно наступает момент, когда основное средство нужно списать. Это как похороны, только без цветов и траурных речей. Вы создаете документ "Списание ОС", указываете причину (например, "моральный износ" или "потерялся в дебрях склада") и проводите документ. Если все сделано правильно, автомобиль исчезнет из учета. Если нет... Ну, вы поняли.
Заключение: основные средства — это не страшно
Учет основных средств в 1С Бухгалтерии 3.0 — это как квест. Иногда сложный, иногда запутанный, но всегда интересный. Главное — не терять чувство юмора и помнить, что даже если вы случайно спишете автомобиль как скрепку, это можно исправить. Ну, или хотя бы посмеяться над этим. Ведь бухгалтер — это не только проводки и отчеты, но и человек, который умеет находить смешное в самых неожиданных местах.
Так что вперед, в 1С Бухгалтерию 3.0! И помните: основные средства — это не просто цифры, это ваши верные спутники в мире учета. Не теряйте их!
