С развитием информационных технологий привычная работа в офисном помещении уходит в прошлое. Все чаще предприятия делают выбор в пользу облачного программного обеспечения. Хранение базы данных на удаленном сервере меняет представление об управлении бизнесом и взаимодействие между подразделениями.
Повышение производительности с помощью облачных технологий
Большинством процессов на предприятии можно управлять удаленно. Работа персонала в таком случае организуется при помощи облака. Это позволяет минимизировать расходы на организацию рабочих мест и повышает эффективность работу компании.
Удаленный доступ к ПО позволяет сэкономить на следующих расходах:
- арендная плата;
- коммунальные услуги;
- приобретение оргтехники;
- покупка офисной мебели;
- антивирус и другие программы для ПК.
Использование облачного сервиса позволяет создать комфортные условия для работников, затрачивая при этом минимальные ресурсы компании. Благодаря видимым преимуществам большинство предприятий уже переходят на удаленное обслуживание, а специалистов переводят на аутсорсинг.
Удаленная работа особенно актуальна для начинающих компаний, так как на этапе становления бизнеса вопрос минимизации издержек стоит особенно остро. Для предприятий сферы информационных технологий работа в облаке позволяет привлекать молодых специалистов из разных городов и даже разных государств. Организовать работу в едином офисе в таком случае становится проблематично.
На первоначальном этапе некоторые стартапы вообще не планируют расходовать средства на заработную плату. Все члены команды трудятся ради идеи, а не за деньги. Поэтому нередко возникают ситуации, когда участники проекта трудоустроены в иных учреждениях, а стартап развивают в свободное от основной работы время. Работа в облаке удобна именно своим круглосуточным доступом к базе данных.
Использование облачного сервиса открывает для бизнеса широкие горизонты. В основном удаленный доступ вводится для управления бизнесом и организации бухгалтерского учета на предприятии. Внедрение удаленного доступа к ПО дает возможность автоматизировать работу бухгалтеров, менеджеров, управленцев и других сотрудников. В облаке можно работать во всех программных продуктах фирмы 1С – начиная от организации электронного документооборота и заканчивая полноценным бухгалтерским программным обеспечением.
Облачная 1С от ЛАЙВ.Cloud
Среди широкого разнообразия облачного вычисления, присутствующего сегодня на информационном рынке, большим спросом пользуются комплексные решения для предприятий. Внедрение таких решений в управленческий процесс позволяет передать на удаленный сервер программное обеспечение для виртуального взаимодействия между специалистами. Самому предприятию не требуется приобретать дорогостоящее серверное оборудование и нести расходы на содержание IT-специалистов. Облачный сервис полностью обеспечивает компанию необходимыми решениями для организации удаленного доступа.
Сервис ЛАЙВ.Cloud предлагает пользователям комплексные услуги, которые включают в себя:
- предоставления места на облачном хранилище;
- аренду лицензии ПО 1С;
- круглосуточную техническую поддержку.
Это позволяет клиентам использовать программу максимально комфортно и просто. Связь с техподдержкой доступна несколькими способами – по телефону горячей линии или online, прямо из личного кабинета пользователя. К каждой организации прикрепляется индивидуальный менеджер, готовый решать возникающие проблемы в рабочем порядке, с 9 утра до 6 вечера. Если проблема очень сложная, то менеджер перенаправит ее для решения в техническую службу.
Функционал личного кабинета пользователя позволяет выполнять различные операции:
- писать в службу технической поддержки;
- оформлять заявки на организацию дополнительных рабочих мест;
- отслеживать статус оплаты услуг;
- добавлять/удалять новых пользователей;
- изменять пароль для доступа к удаленному сервису;
- выполнять иные операции.
Облачный сервис ЛАЙВ.Cloud обеспечивает бесперебойный доступ к базе данных и несет финансовую ответственность за невыполнение принятых на себя обязательств. При сбоях в функционировании программы по вине компании, Заказчику компенсируется оплата за услуги, рассчитанные по условиям договора.
Плюсы использования удаленного доступа для стартапов
Грамотная организация документооборота и создание базовых условий для командного взаимодействия являются основой для эффективной работы предприятия на любом этапе – от проработки бизнес-плана до расширения масштабов готового производства. Для реализации этих идей идеально подходит облачный сервис.
Преимущества внедрения облачной 1С для стартапов:
- Максимальная отдача при минимальных затратах. На начальном этапе, даже при наличии спонсора или инвестора, финансовые ресурсы у предприятия ограничены, а чаще всего подлежат жесткому контролю со стороны инвестора. Поэтому первостепенной задачей становится оптимизация расходов. Это касается также расходов на приобретение и обновление программного обеспечения. Оптимальным решение в данном случае будет являться приобретение облачной 1С. Платить арендную плату за удаленное ПО дешевле, чем приобретать отдельную лицензию. Также такое решение позволяет избежать больших финансовых потерь при временной приостановке проекта. В случае с арендой плата вносится ежемесячно, а при покупке лицензии – сразу за год вперед.
- Удобный документооборот и сдача отчетности. Передача документов от одних контрагентов другим требуется даже вновь созданной фирме. Без этого стартап не сможет взаимодействовать с другими бизнесами. Без электронного документооборота невозможно обмениваться информацией, создавать бизнес-планы, привлекать инвестиции и осуществлять иные функции. Если стартап уже оформлен в виде юридического лица, то ему с момента регистрации необходимо направлять отчетность в контролирующие органы. Это удобно делать через облачную программу 1С. Процесс передачи отчетов автоматизирован. При этом все участники проекта имеют доступ к документам.
- Организация командного сотрудничества удаленно. Облачный сервис открывает доступ к виртуальному пространству, для создания цепочки взаимодействия между всеми членами команды. Участники проекта могут общаться и обмениваться информацией, не зависимо от их местонахождения. Стартап при этом экономит на аренде офиса. У бизнеса появляется возможность привлекать специалистов на аутсорсинг.
- Стартап – еще не полноценное предприятие, а лишь фирма на этапе формирования и поиска наиболее эффективной модели ведения бизнеса и продукта, удовлетворяющего требованиям потребителей. И пока бизнес находится на этапе поиска оптимальных решений, он может попробовать множество различных вариантов. Гибкость облачной 1С полностью соответствует потребностям стартапа. В программе можно легко добавлять или убирать модули, подключать дополнительных пользователей, быстро перенастраиваться под текущие потребности.
Преимущества облачных сервисов также заключается в широком разнообразии тарифных планов. Начинающий бизнесмен может попробовать различные тарифы и выбрать максимально подходящий под требования стартапа. Переход между тарифными планами осуществляется максимально просто.
Удаленный офис
Еще одним новшеством в области облачных сервисов является удаленный офис. Данное решение для бизнеса пользуется спросом, как у малого и среднего предпринимательства, так и у крупномасштабного бизнеса. Наибольшую популярность удаленный офис получил у компаний, работающих в области IT-технологий – разработка игр для ПК и смартфонов, создание программного обеспечения, приложений для телефонов и др. Хотя с развитием онлайн-бизнеса на удаленную работу переходят и предприятия других сфер деятельности.
Облачная 1С открывает перед пользователями удаленного сервиса ряд плюсов:
- получение конкурентных преимуществ за счет сокращения расходов, и, как следствие, увеличения эффективности. Лицензированное программное обеспечение обходится предприятию ежегодно в кругленькую сумму. Особенно накладно нести такие затраты вновь созданным компаниям, у которых и без того нет доходов, а существуют только расходы. В цикле деятельности новой фирмы существует временной промежуток, от момента регистрации до выхода на окупаемость бизнеса. Именно на этом этапе большинство компаний не справляются с финансовой нагрузкой. Облачное программное обеспечение позволит оптимизировать издержки и сэкономить на приобретении офисной мебели и оборудования для организации рабочего места. Благодаря круглосуточной поддержки компания может не тратиться на заработную плату наемного программиста. Сдача бухгалтерской отчетности онлайн позволяет уменьшить возможные ошибки, связанные с заполнением бланков. А это в свою очередь исключает возможные штрафные санкции со стороны налоговой инспекции. При минимизации затрат компания получает больше прибыли на развитие основного вида деятельности. Также снижение издержек позволяет снижать цену на товары или услуги.
- удобство взаимодействия между географически удаленными специалистами. При расширении бизнеса открываются дополнительные филиалы и отделения. В таком случае предприятию приходится приобретать дополнительную лицензию. Альтернативным вариантом является подключение к облачной 1С. Фирме не потребуется нести дополнительные расходы на покупку оборудования для рабочего места, организацию обучения специалистов, а также привлечение работников для установки и настройки ПО. При использовании облачного сервиса достаточно просто подключить дополнительного работника.
Доступ к удаленному офису можно осуществлять из любой точки мира, с любого мобильного устройства или ПК. Это особенно актуально для специалистов, часто убывающих в командировки.
Чтобы пользователи смогли оценить все достоинства облачного программного продукта, ЛАЙВ.Cloud предлагает протестировать сервис на 14 дней бесплатно.
