Выбираем лучшую программу 1C для автоматизации производства

Предприниматели всегда стремятся улучшить учет на своем предприятии. В этом им помогают программные решения от компании 1С. С их помощью можно отражать все стороны хозяйственно-финансовой деятельности в единой информационной базе данных. Крупные предприятия могут сделать это с помощью одного из базовых решений – «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой».

Чтобы понять, какое конкретно ПО решит проблемы вашего бизнеса, нужно сравнить возможности различных модулей. В этом материале мы рассмотрим достоинства каждого программного продукта и поможем принять правильное решение.

«1С:Управление нашей фирмой»

Продукт подходит для организаций любой формы собственности и налогового режима. С его помощью можно улучшить работу компании, управлять расчетами с заказчиками, анализировать происходящие на предприятии процессы и принимать управленческие решения на основании сформированных отчетов.

В программе предусмотрена возможность совершения звонков контрагентам, реализованы функции контроля над работниками, учет товаров на складах, составление различных планов и анализ их выполнения. «1С:УНФ» также подходит для ИП на упрощенном налоговом режиме или патенте. Для предпринимателей, являющихся плательщиками НДС, требуется дополнительная интеграция с программой «1С:Бухгалтерия».

Внедрение «1С:УНФ» будет стоить для предпринимателя относительно недорого. При этом внедрение ПО позволит перевести в автоматический режим все основные процессы. Программа быстро окупается при правильном использовании.

«1С:Управление нашей фирмой» идеально подходит среднему и малому бизнесу, работающему в сфере торговли, оказания услуг или мелкосерийного производства.

Программа подойдет для предприятий любой сферы деятельности, включая строительную отрасль, интернет-торговлю и другие. Теперь более подробно рассмотрим возможности программного обеспечения.

CRM

Данный модуль содержит все необходимые функции для повышения лояльности клиентов и заказчиков, а также управления менеджерами по реализации товаров и услуг. Внедрив CRM на предприятие, вы сможете:

• планировать нагрузку на каждого работника;
• сохранять информацию о товаре, включая ассортимент и стоимость;
• синхронизировать сведения о заказчиках – дата последнегоприобретения, общая стоимость заказов за период;
• проводить анализ клиентской базы при помощи специальных отчетов, включая воронку продаж;
• контролировать работу сотрудников по показателям дохода иликоличеству обработанных заявок от покупателей;
• использовать телефонию прямо из базы 1С.

Управление продажами

Функционал блока по управлениюреализацией товаров позволит:

• автоматизировать процесс оптовой и розничной реализации продукции;
• подключать дополнительное оборудование –сканеры штрих-кодов, кассовые аппараты и другое;
• интегрировать базу данных с интернет-магазином;
• создавать планы продаж и отслеживать процент их исполнения;
• управлять доставкой заказов потребителям непосредственно из системы;
• создавать отчеты по продажам.

Производственный учет

Функционал модуля позволяет учитывать все операции, касающиеся изготовления продукции:

• осуществлять контроль над каждым этапом;
• вести позаказный или серийный учет;
• отслеживать этапы исполнения работ по заказам;
• планировать издержки на производство, разделяя их на постоянные и переменные расходы;
• проводить анализ исполнения по сдельным заказам.

Модуль складского учета

Учет производственных запасов на складе является одним из ключевых видов учета на предприятии. В программе реализован многофункциональный блок по складскому учету. После внедрения ПО перед пользователем открываются следующие возможности:

• планирование закупки товаров;
• учет остатков на складах;
• указание количества и цены при приемке товара;
• перемещение товарных позиций между различными складами или ячейками в пределах одного складского помещения;
• документарное оформление операций списанияматериалов со склада;
• инвентаризация на любую дату;
• анализ движения продукции;
• создание различные отчеты.

Ценообразование

В этом блоке реализованы следующие функциональные возможности:

• формирование прайс-листов;
• сравнение стоимости одной товарной позиции в различные временные периоды;
• анализ цен и формирование дисконта на отдельные категории товаров.

Финансовый учет

В финансовом модуле встроены все инструменты, необходимые для выполнения следующих операций:

• планирование поступления и выбытия денег, а также анализ исполнения планов;
• формирование бюджета и управленческой отчетности, в том числе управленческого баланса, позволяющего оценить финансовое положение предприятия, его активы, обязательства и собственный капитал;
• анализ взаиморасчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;
• ведение учета материальных и нематериальных активов.

Учет зарплаты и управление персоналом

В «1С:УНФ» есть все необходимые операции для кадрового учета и начисления оплаты труда работников. Сотрудники кадрового подразделения смогут оформлять приказы по приему, переводу или увольнению персонала, вести табеля учета времени труда и отдыха. Руководитель может составлять планы по загрузке работников, оценивать эффективность их деятельности. Бухгалтер, на основании табелей и приказов, рассчитает зарплату и оформит ведомости на выплату дохода работникам.

Анализ показателей деятельности

Чтобы руководитель мог с легкостью проанализировать свой бизнес, в программе предусмотрены специальные отчеты:

• по основным критериям деятельности компании – прибыль, расходы, чистый остаток денег;
• по обороту финансов – остатки на расчетном счете и в кассе, приход средств от покупателей и выбытие за период;
• по расчетам с контрагентами –задолженность перед внешними и внутренними контрагентами, включая просрочки по оплате;
• по состоянию предприятия –настраивается в формате периодической рассылки заинтересованным лицам.

Отчетность для ИП

Чтобы предприниматель мог направлять отчетность в контролирующие органы потребуется подключить сервис «1С-отчетность». После этого ИП создаст налоговые декларации и передаст их в ФНС. Кроме этого через ПО можно направлять неформализованные сообщения, письма или уведомления, формировать акты сверок по налогам, заказывать выписки из налоговых реестров, контролировать сроки перечисления налоговых платежей.

Обмен данными с другими ресурсами

В последней версии ПО предусмотрена возможность интеграции со сторонними интернет-ресурсами. После установки «1С:УНФ» вы сможете обмениваться информацией с различными контрагентами:

• с сайтом интернет-магазина;
• с банком – отправлять платежные поручения прямо из программы, без дополнительных выгрузок, с помощью цифровой подписи;
• с поставщиками или заказчиками – через сервис «1С:ЭДО» можно направлять накладные, выставлять счета и посылать другую документацию;
• с системой ЕГАИС – формировать документы по поступлению алкогольной продукции;
• с другими программами от 1С – это позволит повысить эффективность деятельности персонала и сделать проводимые в учете операции более прозрачными.

В ПО предусмотрена возможность выполнять различные действия посредством мобильного приложения. Международные предприятия могут работать с функциями программы в англоязычном интерфейсе.

Если подытожить в двух словах, то программа способна существенно облегчить выполнение рутинных задач. С ее помощью вы легко подготовите первичные документы, проконтролируете работу сотрудников, сформируете отчеты. Программа настраивается под каждого пользователя так, что под рукой всегда будут самые необходимые функции.

«1С:Комплексная автоматизация»

Программное обеспечение подходит для предприятий любых сфер деятельности. Она включает в себя одновременно три базовых продукта от 1С – «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей». Благодаря этому пользователю не нужно настраивать передачу информации между несколькими программами. Различные отделы организациибудут работать в единой информационной базе, что позволит минимизировать количество ошибок.

«1С:Комплексная автоматизация» подойдет перечисленным ниже видам бизнеса:

• оптовым торговым предприятиям;
• крупным компаниям, работающим в сфере оказания услуг;
• организациям, работающим с государственными тендерами;
• фирмам со средним объемампроизводства.

Благодаря объединению функционала нескольких программных решений, «1С:КА» позволяет автоматизировать бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятии. Далее рассмотрим все возможности программы.

Бухучет и налогообложение

Программное обеспечение полностью соответствует действующему законодательству России. В базе данных можно вести учет по следующим направлениям:

• банковские и кассовые операции;
• взаиморасчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками;
• торговые операции;
• поступление, перемещение и выбытие основных средств и нематериальных активов;
• начисление заработной платы;
• ведение кадрового учета.

В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения операций, закрывающих отчетный период. Вы сможете формировать и передавать в контролирующие органы отчетность, а также просматривать аналитические отчеты в разрезе различных показателей.

«1С:КА» подходит для предприятий на общей системе налогообложения, а также для компаний на УСН.

Кадровый учет и зарплата

Программа содержит набор функций, необходимых для полноценного ведения кадрового учета и начисления заработной платы. С помощью ПО можно:

• настраивать показатели для поощрения и наказания сотрудников;
• рассчитывать оплату труда;
• удерживать налоги и взносы с заработной платы;
• отражать зарплату в расходах компании;
• проводить анализ кадрового состава работников по различным критериям;
• вести штатное расписание и планировать потребность в новых специалистах;
• планировать загруженность каждого сотрудника;
• автоматизировать делопроизводство по кадровому учету;
• проводить расчеты по зарплате с работниками.

Основные средства

В разделе по учету основных средств специалист сможет учитывать все виды оборудования и машин, используемых в производственном процессе:

• основные средства, находящиеся на стадии строительства;
• станки, переданные на монтаж или демонтаж;
• оборудование, находящееся в эксплуатации.

«1С:КА» позволяет вычислятьамортизационные отчисления несколькими методами, в зависимости от требований законодательства и способа эксплуатации оборудования. Амортизация рассчитывается для налогового, бухгалтерского и управленческого учета.

Для каждого объекта основных средств в программе заводится карточка, которая позволяет оперативно получать информацию о состоянии оборудования, сроке эксплуатации, степени износа и периодичностью ремонта или технического обслуживания.

Учет для руководителя

В программном продукте предусмотрен необходимый набор функций для полноценного ведения управленческого учета. Руководитель сможет анализировать деятельность компании в пару кликов мышкой. Благодаря управленческому учету директор всегда будет в курсе проблем предприятия, отклонений от плановых показателей или выявленных резервов для расширения бизнеса. Данный вид учета позволяет быстрее принимать решения на основе текущего положения дел на фирме.

Казначейство

Этот блок предназначен для автоматизации управления финансами компании. С его помощью выполняются следующие задачи:

• планирование поступления и выбытия денег;
• отражение в учете операций по наличному и безналичному расчету;
• проведение расчетов в иностранной валюте;
• контроль над денежными потоками;
• учет кредитов и займов;
• работа с подотчетными лицами.

Платежный календарь

Этот блок помогает управлять деньгами, планировать поступление и выбытие финансов, а также контролировать своевременное исполнение обязательств. График оплат формируется в базе данных автоматически, на основании информации о планируемых отплатах.

С помощью календаря можно автоматизировать ряд процессов:

• планирование доходов и расходов;
• принятие решений о перемещении денег между счетами или кассами;
• оформление и согласование заявок на оплату;
• формирование заявки на получение банковской ссуды.

После формирования календаря программа автоматически проверяет возможность исполнения обязательств в установленные календарем сроки.

Планирование

Оперативное планирование позволяет построить единую систему путем объединения основных направлений деятельности – производство, приобретения сырья и реализация готовой продукции. В программе предусмотрены планы продаж, закупок и выпуска готовой продукции, которые позволят спрогнозировать действия руководителя и работников на всех участках работы компании.

Планирование можно вести по периодам – год, квартал, месяц. Также предусмотрена возможность детализировать каждую запланированную операцию по различным признакам – контрагентам, договорам, заказам и так далее.

Управление деньгами

Эффективное управление денежными средствами предприятия достигается путем использования следующих функциональных возможностей программы:

• учет фактического движения финансов;
• планирование поступления и выбытия финансов.

В программе можно сформировать все документы, необходимые для отражения в учете операций с деньгами – платежные поручения, приходные кассовые ордера и другие.

Монитор эффективности

Инструмент предназначен для анализа и оценки эффективности работы предприятия. Благодаря этому блоку руководитель сможет увидеть общую картину работы компании, в основе которой лежат ключевые показатели. Монитор позволит:

• проанализировать фактическое выполнение плана по основным показателям деятельности;
• проследить изменение ключевых показателей с течением времени;
• получать оперативную информацию в наглядном формате.

Учет производства

Учет производственных процессов в «1С:КА» ведется в упрощенном формате. Благодаря этому руководителю не приходится сталкиваться со сложными механизмами учета. Программа позволяет эффективно учитывать производство по следующим направлениям:

• регистрировать результаты, полученные в процессе производства;
• контролировать соблюдение норм расхода материальных запасов;
• анализировать незавершенное производство и собственные полуфабрикаты;
• синхронизировать производственный и бухгалтерский учет.

Встроенные в «1С:КА» инструменты дают возможность:

• планировать объем выпуска готовой продукции;
• учитывать фактически использованные материалы;
• фиксировать незавершенное производство;
• анализировать производственный брак;
• учитывать полуфабрикаты, спецодежду и другие объекты производственного процесса.

Управление базовыми направлениями – продажи, закупки, запасы

В основе любого бизнеса лежат три основных составляющих – продажи, закупки и запасы. Грамотное ведение учета в торговой деятельности является залогом успешного ведения бизнеса. В программе содержатся все необходимые инструменты для контроля и анализа реализации готовой продукции. Особенно эффективны эти инструменты для предприятий, осуществляющих деятельность в сфере оптовой или розничной торговли, комиссионных продаж или реализации товаров в кредит.

Модуль «Продажи» позволяет:

• планировать отгрузку товаров;
• контролировать расчеты с покупателями;
• управлять закупками и остатками на складах;
• отслеживать взаиморасчеты с поставщиками.

Сравнение ключевых возможностей различных программ

Чтобы вам было легче принять решение, какое именно программное обеспечение подойдет вашему бизнесу, мы объединили ключевые параметры баз данных в одной таблице.

Если у вас по-прежнему остались вопросы и вам требуется помощь в выборе программного обеспечения для вашего предприятия, позвоните нам. Наши специалисты помогут выбрать ПО, которое полностью решит ваши проблемы по автоматизации бизнеса.

Чтобы вам было проще выбрать ПО для бизнеса, проведите бесплатный тест-драйв программных решений от облачного сервиса ЛАЙВ в течение 14 дней. Это поможет вам определиться, какую программу арендовать в облаке – «1С:КА» или «1С:УНФ». Ежемесячная плата за использование облачного сервиса составит от 1085 рублей.